תגובות (...)

 

מערכת אוקטופוס מאפשרת בצורה קלה ביותר לנהל את חשבונות המשרד.

דרך מערכת האוקטופוס ניתן:

 

לנוחיותך כל מודול החשבונאות נמצא במרוכז המסך הראשי תחת הכותרת הנהלת חשבונות.

 

 

בפרק זה נציין שלבים בהנהלת חשבונות.

 

מהם ההגדרות הראשוניות להנהלת חשבונות?

 

 1. הגדרת שם חברה כולל כתובת, ח"פ או עוסק מורשה.

 2. הגדרת מספרים התחלתיים לחשבוניות, קבלות, זיכויים, דרישות תשלום והצעות מחיר.

 3. מלל הסבר על פטור מניכוי מס במקור.

 4. שערי מטבעות.

 5. הגדרת מע"מ.

 6. הגדרת מחירון מוצרים.

 

 

מהם השלבים למכירה?

 

 1. הצעת מחיר.

 2. הזמנה (לפי החלטת רואה חשבון).

 3. דרישת תשלום (מומלץ).

 4. חשבונית.

 5. קבלה.

 

 

כיצד כדאי לעגל סכומים?

ישנם מקרים שבהם יוצאות חשבוניות, הצעות מחיר, הזמנות וכו... עם סכומים לא עגולים.

לדוגמה שחשבונית יוצאת  בסכום 7893.55

במקרים כאלו מומלץ לא להשאיר חשבונית עם סכום כזה מכיוון שאח"כ לא תהיה התאמה בין חשבוניות וקבלות.

כדי לפתור את הבעיה הזו ניצור שני מוצרים חדשים שנקראים הנחה לצורך עיגול בשקלים ו- הנחה לצורך עיגול $.

 

ליצירת מוצר, יש ללחוץ בתפריט הראשי על הגדרות.

לאחר מכן יש ללחוץ על מחירון מוצרים.

החלון שיפתח יהיה מחירון מוצרים.

 

 

להוספת מוצר חדש למחירון המוצרים יש ללחוץ על מוצר חדש.

החלון שיפתח יהיה מוצר חדש.

בחלון זה נגדיר את המוצרים הנחה לצורך עיגול בשקלים ו- הנחה לצורך עיגול $.

 

 

כעת לאחר שיצרנו את שני המוצרים מסוג הנחה נוכל לעגל חשבוניות הצעות מחיר וכו...

נפתח חשבונית שעוד לא הודפסה ונעגל את החשבונית.

 

 

נוכל לראות שסכום החשבונית הוא 12,402.39

כעת נעגל את החשבונית, לכן נוסיף את המוצר הנחה לצורך עיגול בשקלים.

 

 

כעת נראה שכעת הסכום הוא 12,402.00.

 

כיצד כדאי לתת זיכוי על מוצר?

במקרה ויש צורך לזכות לקוח על מוצר, מומלץ ליצור שני מוצרים שנקראים:

זיכוי ללא מע"מ ו- זיכוי כולל מע"מ.

אם המוצר שעליו צריכים לזכות הוא כולל מע"מ נשתמש במוצר זיכוי כולל מע"מ.

אם המוצר שעליו צריכים לזכות הוא לא כולל מע"מ נשתמש במוצר זיכוי ללא מע"מ.

רצוי להגדיר מוצרים אלו גם לפי שקלים וגם לפי דולרים או לפי כל מטבע אחר שאתם משתמשים בו.

 

ליצירת מוצר, יש ללחוץ בתפריט הראשי על הגדרות.

לאחר מכן יש ללחוץ על מחירון מוצרים.

החלון שיפתח יהיה מחירון מוצרים.

להוספת מוצר חדש למחירון המוצרים יש ללחוץ על מוצר חדש.

החלון שיפתח יהיה מוצר חדש.

בחלון זה נגדיר את המוצרים זיכוי ללא מע"מ ו- זיכוי כולל מע"מ.

 

 

כעת לאחר שיצרנו את שני המוצרים מסוג זיכוי נוכל לזכות בחשבונית.

נפתח חשבונית שעוד לא הודפסה ונזכה את הלקוח על המוצר מחשב נייד דגם 1212.

המחיר על מוצר זה מוגדר במחירון המוצרים כולל מע"מ בסכום 250$.

 

 

כעת נוסיף מוצר חדש זיכוי כולל מע"מ $ בסך 250$.

 

 

נוכל לראות שהלקוח זוכה על הסכום שמגיע לו.