תגובות (...)

 

ניתן לנהל יומן במערכת האוקטופוס.

ניהול היומן הינו לכל המשתמשים שמוגדרים במערכת ולכל אנשי הקשר שעימם התקיימו פגישות בעבר.

 

כיצד מנהלים יומן?

לפתיחת היומן נלחץ בתפריט הראשי על הפקודה יומן ולאחר מכן יוצג לנו היומן.

 

 

מהם הלחצנים המופיעים ביומן?

 

תצוגה יומית

 

 

תצוגת שבוע עסקים

 

 

תצוגת שבוע מלא

 

 

תצוגה חודשית

 

דוגמה

נציג את היומן של המשתמש דורון אביעד.

 

 

כאשר פותחים את היומן אוטומטית נפתח התאריך של היום (20/07/2009).

בלוח השנה יופיע החודש הנוכחי והחודש הבא.

היום הנוכחי יסומן במסגרת ויצבע ברקע כתום.

 

 

 

נוכל לראות שהתאריכים 07/05/2009 ו - 10/05/2009 מודגשים ביחס לשאר התאריכים בחודש.

זאת מכיוון שנקבעו פגישות לימים אלו.

 שים לב, כאשר האפשרות הצג חגים מסומנת, גם הימים בהם חלים חגים יהיו מודגשים בלוח השנה.

בכדי לראות אלו פגישות נקבעו לימים אלו נלחץ על התאריך המודגש.

כעת אלחץ על התאריך 06/07/2009 בלוח השנה.

 

 

נוכל לראות שבלוח השנה התאריך 06/07/2009 נצבע ברקע כתום.

בחלון להצגת פגישות, אכן קיימת פגישה.

הפגישה היא עם איש הקשר רויטל אברהמוב.

הפגישה מהשעה 9:00 עד 14:00 זמן נסיעה למקום הפגישה הוא 30 דק' וזמן חזרה ממקום הפגישה הוא 20 דק'.

נוכל לראות שביומן מסומנות השעות שבהן חלה הפגישה ובנוסף מסומנים גם זמני הנסיעה הלוך וחזור ממקום הפגישה.

כלומר ביומן מסומנות השעות מ - 8:30 עד 10:20.

 

כעת אלחץ על התאריך 09/07/2009 בלוח השנה.

 

 

נוכל לראות שבלוח השנה התאריך 09/07/2009 נצבע ברקע כתום.

בחלון להצגת פגישות, לא מוצגת פגישה.

אמנם התאריך מודגש בלוח השנה אבל כשעברנו לתאריך זה לא מוצגת פגישה.

נוכל לראות שבתחתית היומן בצד שמאל יש חץ.

כאשר נלחץ על החץ תופענה הפגישות של יום זה.

 

 

כעת נוכל לראות שנקבעה פגישה לתאריך זה.

הסיבה שקודם שלא הופיעו הפגישות כאשר עברנו לתאריך 09/07/2009 היא,

מכיוון שכאשר עברנו לתאריך זה הוצגו השעות 08:00 עד 14:00 והפגישות שנקבעו ליום הן בשעות יותר מאוחרות.

 

 שים לב, בלוח השנה התאריך של היום (20/07/2009) יהיה תמיד מסומן במסגרת כתומה.

כיצד אפשר לראות ולעדכן פרטים בפגישה?

בכדי לראות פרטים נוספים על פגישה המופיעה ביומן יש ללחוץ בלחצן שמאלי של העכבר שתי לחיצות.

החלון שיפתח יהיה עריכת פגישה.

 

 

להסבר נוסף על פגישות לחץ כאן.

 

כיצד לקבוע פגישה חדשה?

ניתן ליצור פגישה חדשה מתוך היומן.

על מנת לקבוע פגישה חדשה מתוך היומן יש צורך תחילה לגשת לתאריך הרצוי.

לאחר מכן נבחר את השעה שבה תתקיים הפגישה.

נקבע פגישה בתאריך 04/08/2009 בשעה 11:30 עם איש הקשר ישראכרט.

נלחץ ביומן על התאריך 04/08/2009 ונעמוד על השעה 11:30.

 

 

כאשר נלחץ שתי לחיצות מהירות על השעה 11:30 (השעה שמסומנת),

המערכת תשאל האם לקבוע פגישה חדשה?

 

 

ליצירת פגישה חדשה נלחץ כן.

החלון שיפתח יהיה פגישה חדשה.

 

 

 שים לב, שעת התחלת הפגישה נשתל אוטומטית מהשעה ביומן.

כעת נמלא את פרטי הפגישה.

 

 

לאחר סיום עדכון פרטי הפגישה נלחץ על ו - .

לאחר סגירת הפגישה נחזור ליומן ונוכל לראות את הפגישה שיצרנו כבר מעודכנת ביומן.

 

 

נראה שבתאריך 04/08/2009 נוצרה פגישה מהשעה 11:30 ועד השעה 13:30 הפגישה תיערך עם איש הקשר ישראכרט.

נראה שביומן הפגישה מסומנת שמתחילה מהשעה 11:00 למרות שבפועל הפגישה מתחילה מהשעה 11:30,

זאת מכיוון שביומן גם נחשבים זמני הנסיעה הלוך וחזור למקום וממקום המפגש.

כיצד ניתן לשתף יומן בין עובדי החברה?

ניתן לראות את יומניהם של שאר עובדי החברה שמוגדרים במערכת כמשתמשים.

שיתוף יומנים נעשה בשביל לקבוע פגישות משותפות שבהן משתתפים מספר עובדים ויש צורך לתאם בין כולם את הפגישה.

בכדי לראות יומן של משתמש אחר נסמן את האפשרות הצג יומן משותף,

ובאפשרות של נבחר העובדים.

נפתח את רשימת עובדי החברה ומתוכם נבחר את העובד שאת יומנו נרצה לראות.

 

 

נוכל להבחין שבתאריך 04/08/2009 לא מופיעה פגישה ביומן של רויטל,

לעומת היומן של דורון אביעד שמופיעה בו פגישה בתאריך זה.

שיתוף יומנים ניתן לעשות בין מספר משתמשים וגם בין אנשי קשר.

 

 

כיצד ניתן לשתף יומנים של אנשי קשר?

ניתן לראות את יומניהם של שאר עובדי החברה שמוגדרים במערכת כמשתמשים.

שיתוף יומנים נעשה בשביל לקבוע פגישות משותפות שבהן משתתפים מספר עובדים ויש צורך לתאם בין כולם את הפגישה.

בכדי לראות יומן של משתמש אחר נסמן את האפשרות הצג יומן משותף,

ובאפשרות של נבחר כולם.

נפתח את רשימת אנשי הקשר ומתוכם נבחר את איש הקשר שאת יומנו נרצה לראות.

 

 

לאחר בחירת איש הקשר נוכל לראות את כל הפגישות שהתקיימו ושעתידות להתקיים עם איש הקשר בנצי נחום ועם עובדי החברה.

 

כיצד מציגים אירוע קודם ואירוע הבא?

בתצוגה יומית כאשר נעמוד על יום שאין בו שום אירוע (חג,פגישה),

יופיעו שני לחצנים בחלון להצגת פגישות אירוע קודם ואירוע הבא.

 

 

כאשר נלחץ על הלחצן אירוע הבא, נעבור ליום הבא שיש בו איזשהו אירוע.

 

 

כאשר לחצנו על אירוע הבא, קפצנו ליום חמישי 28/05/2009 שביום זה מתרחש אירוע - ערב שבועות.

שים לב, בחלון זה לא מופיעים הלחצנים אירוע קודם ואירוע הבא, מכיוון שביו זה קיים אירוע.

 

וכאשר נלחץ מאותו חלון על אירוע קודם, נעבור ליום הקודם שהיה בו איזשהו אירוע.

 

 

כאשר לחצנו על אירוע קודם, קפצנו ליום שני 25/05/2009 שביום זה התרחש אירוע - פגישה.

שים לב, בחלון זה לא מופיעים הלחצנים אירוע קודם ואירוע הבא, מכיוון שביום זה קיים אירוע.