תגובות (...)

 

 

לחצן זה מאפשר לשלוח באימייל כל אובייקט.

המייל ישלח מה - Outlook הפרטי שלך (נא לשים לב יש להשתמש ב Outlook ולא ב Outlook Express.).

כאשר ניצור אימייל מתוך אובייקט, בתוך האימייל ישתלו אוטומטית נתונים מתוך האובייקט.

 

דוגמה

ניצור הודעה חדשה ונשלח אותה באימייל.

 

 

כאשר נלחץ על הלחצן שלח באימייל שממוקם בצד שמאל למעלה.

יפתח חלון ה - Outlook עם ההודעה לשליחה.

 

 

האימייל יישלח לאיש הקשר שמופיע בשדה אל.

תאריך ההודעה, תוכן ההודעה וסטטוס ההודעה ישתלו בגוף האימייל.

 

ניתן לשלוח באימייל גם הצעות מחיר, חשבוניות, קבלות ועוד.

כאשר נרצה לשלוח באימייל אחד מאובייקטים אלו, המערכת תיצור קובץ PDF

(לפרטים על רכישת מודל ה PDF נא לפנות אלינו 03-5250922)

במידה ולא רכשת את מודול ה PDF המערכת תיצור קובץ SNP ותוסיף לינק אוטומטית להורדת תוכנה לצפייה בקבצים מסוג זה

(SNP הינו פורמט מתחרה של מיקרוסופט)

קובץ זה יהיה הקובץ שישלח לאיש הקשר באימייל או בדואר.

בקובץ זה יהיה ניתן לראות את כל פרטי האובייקט בצורה מסודרת ונוחה.

נשלח הצעת מחיר באימייל לבנצי ישראל מחברת IBM .

 

 

לאחר שיצרנו את הצעת המחיר נלחץ על הלחצן שלח באימייל .

מערכת האוקטופוס אוטומטית תיצור קובץ PDF ותשתול אותו בתוך האימייל.

בנוסף בגוף ההודעה ישתלו פרטים נוספים הקשורים להצעת המחיר.

 

 

כאשר נפתח את קובץ ה - PDF המצורף תיראה הצעת המחיר כך.

 

 

כאשר שולחים באימייל אובייקט שיש בתוכו מוצרים כגון הצעת מחיר, הזמנה וכדומה,

המערכת תוסיף אוטומטית קישור לאתרי אינטרנט המסבירים על המוצר ותוסיף קבצי הסבר על המוצר

במידה והוגדרו הקישורים והקבצים במחירון מוצרים על מוצר זה.

במידה ונשלח פורמט PDF הקישורים בפורמט זה יהיו קישורים חיים,

כלומר יהיה ניתן ללחוץ על כתובת האתר כדי לעבור לאתר שמסביר על המוצר.