קבוצות
|
||
ניתן לשייך אנשי קשר לקבוצות.
שיוך אנשי הקשר לקבוצות תאפשר ארגון וביצוע פעולות בצורה נוחה ומהירה יותר, כגון:
ביצוע קמפיינים שיווקים, הוצאת דוחות, ביצוע של משימות ספציפיות לקבוצה ועוד.
ניתן לשייך איש קשר ליותר מקבוצה אחת.
שיוך אנשי קשר לקבוצות מומלצת מאוד לשיווק ועבודה עם קמפיינים.
איך יוצרים קבוצה?
תחילה נבחר מתוך רשימת אנשי הקשר את איש הקשר שנרצה לשייך אותו לקבוצה.
לאחר שבחרנו את איש הקשר יש ללחוץ על קבוצות.
לאחר מכו יש ללחוץ על קבוצה חדשה.
החלון שיפתח יהיה הוספת איש הקשר לקבוצה חדשה.
מהם השדות והלחצנים המופיעים בחלון הוספת איש הקשר לקבוצה חדשה?
הסבר/ תיאור |
שם השדה/ הפעולה |
שם הקבוצה. ניתן לבחור מתוך הרשימה או להכניס קבוצה חדשה שבפעם הבאה תופיע ברשימה. |
קבוצה |
אפשרות לשליחת פקסים לקבוצה זו. |
אפשר שליחת פקסים |
אפשרות לשליחת מיילים לקבוצה זו. |
אפשר שליחת אימיילים |
אפשרות לשליחת SMS לקבוצה זו. |
אפשר שליחת SMS |
אישור הוספת קבוצה. להסבר על אישור לחץ כאן. |
|
ביטול הוספת קבוצות. |
דוגמה
נוסיף את איש הקשר גבי כהן לקבוצה בשם ספקים.
ולאחר מכן נלחץ על .
עכשיו ברשימת הקבוצות של איש הקשר גבי כהן תופיע הקבוצה אדריכלים.
נוסיף את איש הקשר גבי כהן לקבוצה נוספת שנקראת אדריכלי פנים.
כעת איש הקשר גבי כהן קיים בשתי קבוצות.
כיצד אפשר לשנות קבוצה לאיש קשר?
כדי לשנות קבוצה של איש קשר יש ללחוץ על הלחצן עריכה הממוקם מימין לכל קבוצה ברשימת הקבוצות של איש הקשר.
לאחר לחיצה על הלחצן עריכה , יהיה ניתן לשנות את הקבוצה בחלון קבוצה של...
לאחר עריכת הקשר נלחץ על .
כיצד אפשר למחוק איש קשר מקבוצה?
צריך תחילה לבחור את הקבוצה שרוצים למחוק מתוך רשימת הקבוצות של איש הקשר.
לאחר מכן, נלחץ על הלחצן עריכה הממוקם מימין לשם הקבוצה.
כדי למחוק את הקבוצה מרשימת הקבוצות של איש הקשר יש ללחוץ על הלחצן מחיקה הממוקם בצד ימין למעלה.
לאחר מכן המערכת תישאל האם למחוק? ולאישור המחיקה לחץ כן.
כיצד אפשר לראות אלו אנשי קשר קיימים בכל קבוצה?
כדי לראות אלו אנשי קשר קיימים בקבוצה נבחר מתוך רשימת הקבוצות של איש הקשר את הקבוצה שנרצה לראות את אנשי הקשר שלה.
ולאחר מכן נלחץ על שם הקבוצה. והחלון שיפתח יהיה אנשי קשר קבוצות.
דוגמה
ניכנס לתוך רשימת הקבוצות של איש הקשר גבי כהן.
נניח שנרצה לראות את רשימת אנשי הקשר ששייכים לקבוצת אדריכלי פנים.
נלחץ על אדריכלי פנים מתוך הרשימה.
הדוח שיפתח יהיה אנשי קשר קבוצות.
כעת נוכל לראות את כל אנשי הקשר השייכים לקבוצה אדריכלי פנים.
להסבר נוסף על אנשי קשר קבוצות לחץ כאן.