יבוא
|
||
ניתן לייבא נתונים של אנשי קשר כגון שם, כתובת, טלפון ועוד מה-Outlook ומקובץ אקסל.
כיצד מייבאים נתונים?
לייבוא נתונים, יש ללחוץ בתפריט הראשי על הגדרות.
לאחר מכן יש ללחוץ על יבוא.
החלון שיפתח יהיה יבוא אנשי קשר.
מהם השדות והלחצנים המופיעים בחלון יבוא אנשי קשר?
הסבר/ תיאור |
שם השדה/ הפעולה |
יבוא נתוני אנשי קשר בה- Outlook. להסבר על יבוא מ- Outlook לחץ כאן. |
יבוא מאוטלוק |
יצירת תבנית יבוא נתוני אנשי קשר באקסל. בתוך תבנית זו יש להוסיף את נתוני אנשי הקשר לפי סדר העמודות שבתבנית. להסבר על יצירת תבנית חדשה באקסל לחץ כאן. |
יצירת תבנית יבוא חדשה באקסל |
יבוא מרשימה שמורה באקסל. לאחר יצירת והזנת נתונים לתוך תבנית יבוא באקסל, ניבא את התבנית עם נתוני אנשי הקשר לתוך מערכת האוקוטופוס. |
יבוא מרשימה שמורה באקסל |
יבוא מספרי פקס ונתוני אנשי קשר מתכנת ה-iFax. |
יבוא פקסים ואנשי קשר מה-iFax |
תיקון מספרי טלפון עם קידומת 972 |
|
אישור יבוא אנשי קשר. להסבר על אישור לחץ כאן. |
|
ביטול יבוא אנשי קשר. להסבר על ביטול לחץ כאן. |
היכן ניתן לראות את כל אנשי הקשר שיובאו?
את כל אנשי הקשר שיובאו ניתן לראות בדוחות.
בכדי לראות את כל אנשי הקשר שיובאו בארגון יש ללחוץ על הלשונית דוחות שבתפריט הראשי.
בסוג הדוח נבחר איש קשר ובדוח למנהל נבחר אנשי קשר בארגון שיובאו.
הדוח שיפתח יהיה אנשי קשר בארגון שיובאו.
מתוך דוח זה ניתן לצפות באנשי קשר, לערוך אנשי קשר ולמחוק אנשי קשר.
כיצד אפשר לראות פרטים נוספים על איש קשר?
כדי לראות פרטים נוספים על כל אחד מאנשי הקשר,
יש ללחוץ על הלחצן צפייה הממוקם מימין לכל איש קשר.
לאחר לחיצה על הלחצן צפייה , יהיה ניתן לראות את איש הקשר.
שים לב, לא ניתן לשנות דבר באיש הקשר כאשר לוחצים על הלחצן צפייה.
כיצד אפשר לערוך איש קשר?
על מנת לערוך או לשנות את פרטי איש הקשר יש ללחוץ על הלחצן עריכה הממוקם מימין לכל איש קשר.
לאחר לחיצה על הלחצן עריכה ייפתח החלון עריכת איש קשר.
כיצד אפשר למחוק איש קשר?
כדי למחוק איש קשר יש צורך קודם לבחור את איש הקשר שרוצים למחוק,
לאחר מכן יש ללחוץ על הלחצן עריכה הממוקם מימין לכל איש קשר.
לאחר לחיצה על הלחצן עריכה ייפתח החלון עריכת איש קשר.
בחלון זה יש ללחוץ על הלחצן מחיקה הממוקם בצד ימין למעלה.
לאחר מכן המערכת תישאל האם למחוק? ולאישור המחיקה לחץ כן.