הוספת דואר אלקטרוני
|
||
לכל איש קשר ניתן להוסיף מספר כתובות דוא"ל ללא הגבלה.
כיצד אפשר להוסיף דוא"ל חדש לאיש קשר?
על מנת להוסיף דוא"ל לאיש קשר יש ללחוץ בתפריט הראשי על הלשונית אנשי קשר ולבחור באיש הקשר הרצוי מתוך רשימת אנשי הקשר.
לאחר בחירת איש הקשר יש ללחוץ על אימייל.
שים לב, שלאיש קשר זה כבר מופיעה כתובת אימייל. זאת מכיוון שבעת יצירתו עדכנו את כתובת המייל של החברה.
להוספת כתובת אימייל חדשה יש ללחוץ על אימייל חדש שבתחתית המסך.
החלון שייפתח נקרא הוספת אימייל חדש ל...
מהם השדות והלחצנים המופיעים בחלון הוספת אימייל חדש ל...?
הסבר/ תיאור |
שם השדה/ הפעולה |
סוג כתובת המייל של איש הקשר כגון: תמיכה,מכירות,פיתוח וכו'... |
סוג |
כתובת הדואר האלקטרוני. |
דואר אלקטרוני |
הגדר כאימייל ראשי |
|
הודעות הקשורות לאיש קשר זה ישלחו רק לכתובות בהם שדה זה מסומן. |
השתמש בכתובת זו לשליחת דואר אלקטרוני |
אישור הוספת אימייל. להסבר על אישור לחץ כאן. |
|
סגירת החלון הוספת אימייל חדש. להסבר על סגור לחץ כאן. |
|
הצג אימיילים שנשלחו. לחיצה על לחצן זה בצידו השמאלי של העכבר, תציג אימיילים שנשלחו רק לכתובות הדואר ששייכות לאיש הקשר. |
|
הצג אימיילים שהתקבלו. לחיצה על לחצן זה בצידו השמאלי של העכבר, תציג אימיילים שהתקבלו מאיש הקשר אבל רק מהכתובות שלו. |
שים לב, ההודעות שיוצגו הם מהאוטלוק הפרטי שלך
דוגמה
נוסיף לחברת די.איי.אס את כתובת המייל של התמיכה.
לאחר הוספת כתובת האימייל נלחץ על .
לאחר הוספת כתובת האימייל, יופיעו כל כתובות האימייל של חברת די.איי.אס כרשימה באזור התצוגה.
שים לב, במסך זה לא ניתן לערוך את כתובות המייל.
כיצד אפשר לערוך כתובת אימייל?
כדי לערוך כתובת אימייל יש ללחוץ על הלחצן עריכה הממוקם מימין לכל כתובת אימייל.
לאחר לחיצה על הלחצן עריכה , יהיה ניתן לערוך את אותה כתובת אימייל בחלון אימייל של...
לאחר עריכת כתובת האימייל נלחץ על .
כיצד אפשר למחוק כתובת אימייל מאיש קשר?
צריך תחילה לבחור את כתובת האימייל שרוצים למחוק מתוך רשימת הכתובות של איש הקשר.
לאחר מכן, נלחץ על הלחצן עריכה הממוקם מימין לכתובת המייל.
כדי למחוק את כתובת המייל הנבחר מאיש הקשר יש ללחוץ על הלחצן מחיקה הממוקם בצד ימין למעלה.
לאחר מכן המערכת תישאל האם למחוק? ולאישור המחיקה לחץ כן.
כיצד אפשר לשלוח אימייל לאיש קשר?
כאשר נהיה בתוך רשימת האימיילים של איש קשר עי"י לחיצה על כתובת האימייל ייפתח חלון ה - outlook האישי שלכם וכתובת המייל של איש הקשר תישתל אוטומטית בשדה אל.
דוגמה
נשלח אימייל למחלקת מכירות של חברת די.איי.אס.
תחילה נבחר באיש הקשר די.איי.אס שאליו אנו רוצים לשלוח אימייל.
לאחר מכן ניכנס לתוך רשימת כתובות המייל של איש הקשר.
כאשר נלחץ על כתובת המייל של המכירות: sales@dis.co.il ייפתח חלון ה - outlook האישי וכתובת מייל זו תישתל בשדה אל.