תעודת משלוח חדשה
|
||
ניתן ליצור תעודת משלוח דרך תכנת האוקטופוס.
כיצד יוצרים תעודת משלוח?
נלחץ ברשימת האובייקטים החדשים בצידו השמאלי של המסך על הפקודה תעודת משלוח חדשה.
החלון שיפתח יהיה תעודת משלוח חדשה.
מהם השדות והלחצנים המופיעים בחלון תעודת משלוח חדשה?
הסבר/ תיאור |
שם השדה/ הפעולה |
מספר אוטומטי, יינתן לאחר הדפסה. |
תעודת משלוח מספר |
תאריך יצירת תעודת המשלוח. |
תאריך |
לכבוד מי תעודת המשלוח. לרשום כאן את שם החברה. |
לכבוד |
לידי מי תעודת המשלוח. תיפתח רשימה של כל האנשים המקושרים לחברה שרשומה בשדה לכבוד. |
לידי |
התפקיד של איש הקשר שרשום בשדה לידי. |
תפקיד |
סטטוס תעודת המשלוח. |
סטטוס |
כתובת לשליחת תעודת המשלוח. |
כתובת |
עדיפות תעודת המשלוח. מספרים מ-1 עד 9 |
עדיפות |
האם תעודת המשלוח היא פרטית. הזמנה פרטית לא יוכלו לראות שאר עובדי החברה. |
פרטי |
שם הפריט. יש לבחור מתוך רשימה נפתחת של רשימת הפריטים הקיימים במערכת. |
פרוט |
מספר קטלוגי של הפריט. |
מספר קטלוגי |
כמות של פריט. |
כמות |
מחיר במטבע חוץ ליחידה. מוצג לפי מה שנקבע במחירון. ניתן גם לשנות את הערך של שדה זה. |
מט"ח ליחידה |
סה"כ לשורה במטבע חוץ. |
סה"כ מט"ח |
סוג המטבע. |
מטבע |
% הנחה על המוצר. |
% הנחה |
סה"כ לשורה בשקלים. |
סה"כ ₪ |
% מע"מ. |
% מע"מ |
מע"מ בשקלים. |
מע"מ ₪ |
הערה להוספה על תעודת המשלוח. |
הערה |
סה"כ תעודת המשלוח ללא חישוב מע"מ. |
סה"כ |
מע"מ. |
מע"מ |
סה"כ לתעודת המשלוח כולל מע"מ. |
סה"כ כולל מע"מ |
לא יציג את שורות הסה"כ. |
ללא סה"כ |
לא יציג מחירים של פריט. |
ללא מחירים |
יציג לכל פריט סכום במט"ח ולא בשקלים. |
מט"ח |
שמירת תעודת המשלוח. להסבר על שמור לחץ כאן. |
|
יצירת תזכורת השייכת לתעודת המשלוח. להסבר על תזכורת לחץ כאן. |
|
קשירת תעודת המשלוח באובייקט או קובץ. להסבר על קישורים לחץ כאן. |
|
סגירת חלון תעודת המשלוח. להסבר על סגור לחץ כאן. |
|
לוח שנה. להסבר על לוח שנה לחץ כאן. |
|
הדפס. להסבר על הלחצן הדפס לחץ כאן. כאשר נלחץ על הדפס |
|
שלח באימייל. להסבר על הלחצן שלח באימייל לחץ כאן. |
|
שלח בפקס. להסבר על הלחצן שלח בפקס לחץ כאן. |
|
הדפס מעטפות. להסבר על הלחצן הדפס מעטפות לחץ כאן. |
|
שלח ב-SMS . להסבר על הלחצן שלח ב-SMS לחץ כאן. |
כאשר נרצה להוסיף פריט חדש לתעודת המשלוח נלחץ על הלחצן פריט חדש.
החלון שיפתח יהיה הוספת פריט חדש לתעודת משלוח.
כאשר נזין פריט בשדה פרוט יפתחו שדות נוספים בחלון זה.
את הפריט ניתן לבחור מתוך רשימה נפתחת של כל המוצרים שמוגדרים במערכת.
להסבר על מחירון מוצרים לחץ כאן.
מהם השדות והלחצנים המופיעים בחלון הוספת פריט חדש לתעודת משלוח?
הסבר/ תיאור |
שם השדה/ הפעולה |
סוג המחירון שלפיו ייקבע המחיר. להסבר על מחירון לחץ כאן. |
מחירון |
סוג הפריט. יש לבחור מתוך רשימה נפתחת. תופיע רשימה שהוגדרה במחירון מוצרים. |
סוג |
שם הפריט. יש לבחור מתוך רשימה נפתחת. תופיע רשימה שהוגדרה במחירון מוצרים. |
פרוט |
מספר קטלוגי של מוצר. יש לבחור מתוך רשימה נפתחת. תופיע רשימה שהוגדרה במחירון מוצרים. |
מספר קטלוגי |
מספר סריאלי של המוצר. |
מספר סריאלי |
כמות. |
כמות |
סוג המטבע שמוגדר במחירון מוצרים. להסבר על מחירון מוצרים לחץ כאן. |
מטבע |
מחיר המוצר במטבע חוץ ליחידה. |
מט"ח ליחידה |
מחיר ליחידה במט"ח * כמות. |
סה"כ מט"ח |
מספר חודשי אחריות למוצר. |
חודשי אחריות |
עמלה בשקלים. |
עמלה |
האם העמלה שולמה. |
שולמה |
שער המט"ח בשקלים. |
שער ₪ |
מחיר שקלים ליחידה כולל מע"מ. |
₪ ליחידה כולל מע"מ |
% הנחה למוצר. |
% הנחה |
סה"כ מחיר בשקלים כולל מע"מ. |
סה"כ ₪ לא כולל מע"מ |
האם יש מע"מ מיוחד. מע"מ מיוחד למוצר ניתן להגדיר במחירון מוצרים. |
מע"מ מיוחד |
תיאור המוצר נשתל מתוך הגדרת המוצר במחירון מוצרים. להסבר על מחירון מוצרים לחץ כאן. |
הערות ברמת מוצר |
הערות נוספות על המוצר. |
הערות |
אישור הוספת המוצר. להסבר על אישור לחץ כאן. |
|
מחשב את שער הדולר נכון להיום בשדה שער $. |
|
סגירת חלון הוספת מוצר. להסבר על סגור לחץ כאן. |
|
דוגמה
ניצור תעודת משלוח חדשה לחברת רפאל.
תחילה ניכנס לכרטיסיה של איש הקשר רפאל.
לאחר מכן נלחץ ברשימת האובייקטים החדשים על תעודת משלוח חדשה.
החלון שיפתח יהיה תעודת משלוח חדשה.
שים לב, שם החברה רפאל נשתל אוטומטית בשדה לכבוד.
כעת נמלא את שאר הפרטים בחלקו העליון של תעודת המשלוח.
תעודת המשלוח הינה לכבוד רפאל (חברה)
לידי יוסי כהן שהוא מנהל התפעול של החברה.
יוסי כהן הינו איש קשר אשר מקושר לחברת רפאל.
תעודת המשלוח תישלח לכתובת חיים וייצמן 23, חולון.
על מנת להוסיף פריטים לתעודת המשלוח נלחץ על הלחצן פריט חדש.
החלון שיפתח יהיה הוספת פריט חדש לתעודת משלוח.
בחלון זה נוסיף את המוצר מחשב נייד דגם 1212.
נוכל לראות שברגע שהזנו שם פריט אוטומטית עודכנו כל השדות של מחירי הפריט.
שדות אלו ניתנים לשינוי ידני בחלון זה.
כעת נשנה את הכמות מ - 1 ל - 4.
נוכל לראות שאחרי שעדכנו את הכמות אוטומטית התעדכנו כל המחירים.
אחרי שסיימנו לעדכן את כל הנתונים בהוספת פריט נלחץ על .
ניתן להוסיף פריטים לפי הצורך ע"י לחיצה על הלחצן פריט חדש.
לאחר שסיימנו לרשום את תעודת המשלוח נלחץ על הלחצן .
כיצד ניתן לערוך פריטים בתעודת משלוח?
במידה ונרצה לערוך או לשנות פריטים שכבר הוספנו לתעודת משלוח,
יש ללחוץ על הלחצן עריכה הממוקם מימין לכל פריט.
החלון שיפתח יהיה פריט של תעודת משלוח...
שים לב, ניתן לשנות פרטים בתעודת המשלוח רק במידה ותעודת המשלוח לא הודפסה.
דוגמה
נשנה את הכמות של הפריט טלפון נייד דגם KX-A1 במקום 2 נרשום 5.
תחילה נלחץ על הלחצן עריכה הממוקם מימין לפריט טלפון נייד דגם KX-A1.
החלון שיפתח יהיה פריט של תעודת משלוח.
כעת נשנה את הכמות
נוכל לראות שכאשר שינינו את הכמות אוטומטית השתנו כל שדות הסה"כ השייכים לפריט.
שדות הסה"כ הינם חישוב של כמות * מחיר ליחידה.
להסבר על מחירון מוצרים לחץ כאן.
לאחר שסיימנו לבצע את השינויים בפריט זה נלחץ על .
נוכל לראות שאכן הכמות של טלפון נייד דגם KX-A1 השתנה.
כיצד ניתן לשכפל פריט?
אפשרות שכפול פריט מבצע העתקה של שורת פריט מסוימת מתוך תעודת המשלוח.
ההעתקה מתבצעת בעזרת הלחצן שכפול .
דוגמה
נבצע שכפול של הפריט מחשב נייד דגם 1212.
תחילה נלחץ על הלחצן עריכה הממוקם מימין לפריט מחשב נייד דגם 1212.
החלון שיפתח יהיה פריט של תעודת משלוח.
כעת נשכפל פריט זה על ידי לחיצה על הלחצן שכפול . הממוקם מימין למעלה.
כאשר נלחץ על הלחצן שכפול המערכת מייד תשכפל את הפריט מחשב נייד דגם 1212 ותוסיף אותו להזמנה.
אם נרצה לשנות משהו בפריט ששכפלנו נלחצן על הלחצן עריכה הממוקם מימין לפריט מחשב נייד דגם 1212 ששוכפל.
כיצד ניתן מספר לתעודת משלוח?
מספר סידורי של תעודת המשלוח ניתן רק לאחר הדפסה.
כאשר נלחץ על הלחצן הדפס תודפס תעודת המשלוח ומייד יישתל בשדה תעודת משלוח מספר מספר תעודת המשלוח.
כיצד ניתן למחוק פריט?
כדי למחוק פריט מתוך תעודת משלוח יש צורך קודם לבחור את הפריט שרוצים למחוק,
לאחר מכן יש ללחוץ על הלחצן עריכה הממוקם מימין לפריט.
לאחר לחיצה על הלחצן עריכה ייפתח החלון פריט של תעודת משלוח...
בחלון זה יש ללחוץ על הלחצן מחיקה הממוקם בצד ימין למעלה.
לאחר מכן המערכת תישאל האם למחוק? ולאישור המחיקה לחץ כן.
אילו אובייקטים ניתן לקשר לתעודת משלוח?
לתעודת משלוח ניתן לקשר אובייקטים ובנוסף ליצור אובייקטים אוטומטיים מתוך תעודת המשלוח.
כאשר נלחץ על הלחצן עם הלחצן השמאלי של העכבר ייפתח לנו החלון קישורים.
להסבר על הלחצן והחלון קישורים לחץ כאן.
כאשר נלחץ על הלחצן עם הלחצן הימני של העכבר יפתחו בפנינו מספר אפשריות קישור נוספות.
היכן ניתן לראות את כל תעודות המשלוח?
את כל תעודות המשלוח ניתן לראות בדוחות.
בכדי לראות את כל תעודות המשלוח של הארגון יש ללחוץ על הלשונית דוחות שבתפריט הראשי.
בסוג הדוח נבחר תעודת משלוח ובדוח למנהל נבחר תעודות משלוח בארגון.
הדוח שיפתח יהיה תעודות משלוח בארגון.
להסבר נוסף על דוחות תעודת משלוח לחץ כאן.
כיצד ניתן לשכפל תעודת משלוח?
דוגמה
נבצע שיכפול לתעודת משלוח קיימת.
תחילה נפתח את תעודת המשלוח שנרצה לשכפל.
כאשר נלחץ על הלחצן שכפול המערכת תשאל האם לשכפל?
לאישור השכפול נלחץ על אישור.
נוכל לראות שהמערכת שכפלה את תעודת המשלוח בדיוק.
תעודת המשלוח החדשה קיבלה מספר סידורי חדש 3.