תגובות (...)

 

ניתן ליצור חשבונית דרך תכנת האוקטופוס.

 

 כיצד יוצרים חשבונית?

נלחץ ברשימת האובייקטים החדשים בצידו השמאלי של המסך על הפקודה חשבונית חדשה.

החלון שיפתח יהיה חשבונית חדשה.

 

 

מהם השדות והלחצנים המופיעים בחלון חשבונית חדשה?

 

כאשר נרצה להוסיף פריט חדש לחשבונית נלחץ על הלחצן פריט חדש.

החלון שיפתח יהיה הוספת פריט חדש לחשבונית.

 

 

כאשר נזין פריט בשדה פרוט יפתחו שדות נוספים בחלון זה.

את הפריט ניתן לבחור מתוך רשימה נפתחת של כל המוצרים שמוגדרים במערכת.

להסבר על מחירון מוצרים לחץ כאן.

 

 

מהם השדות והלחצנים המופיעים בחלון הוספת פריט חדש לחשבונית?

 

 

דוגמה

ניצור חשבונית חדשה לחברת רפאל.

תחילה ניכנס לכרטיסיה של איש הקשר רפאל.

 

 

לאחר מכן נלחץ ברשימת האובייקטים החדשים על חשבונית חדשה.

החלון שיפתח יהיה חשבונית חדשה.

 

 

שים לב, שם החברה רפאל נשתל אוטומטית בשדה לכבוד.

 

כעת נמלא את שאר הפרטים בחלקו העליון של החשבונית.

 

 

החשבונית הינה לכבוד רפאל (חברה)

לידי יוסי כהן שהוא מנהל התפעול של החברה.

יוסי כהן הינו איש קשר אשר מקושר לחברת רפאל.

החשבונית תישלח לכתובת חיים וייצמן 23, חולון.

 

על מנת להוסיף פריטים לחשבונית נלחץ על הלחצן פריט חדש.

החלון שיפתח יהיה הוספת פריט חדש לחשבונית.

 

 

בחלון זה נוסיף את המוצר מחשב נייד דגם 1212.

 

 

נוכל לראות שברגע שהזנו שם פריט אוטומטית עודכנו כל השדות של מחירי הפריט.

שדות אלו ניתנים לשינוי ידני בחלון זה.

כעת נשנה את הכמות מ - 1 ל - 5.

 

 

נוכל לראות שאחרי שעדכנו את הכמות אוטומטית התעדכנו כל המחירים.

אחרי שסיימנו לעדכן את כל הנתונים בהוספת פריט נלחץ על .

 

 

ניתן להוסיף פריטים לפי הצורך ע"י לחיצה על הלחצן פריט חדש.

 

 

לאחר שהוספנו עוד מספר פריטים לחשבונית, נעדכן את שאר הפרטים של החשבונית.

תנאי התשלום של חברת רפאל יהיה באשראי.

החשבונית לתשלום עד 11/07/2009

התשלום יהיה ע"י חברת רפאל.

לאחר שסיימנו לרשום את החשבונית נלחץ על הלחצן .

 

 כיצד ניתן לערוך פריטים בחשבונית?

במידה ונרצה לערוך או לשנות פריטים שכבר הוספנו לחשבונית,

יש ללחוץ על הלחצן עריכה  הממוקם מימין לכל פריט.

החלון שיפתח יהיה פריט של חשבונית...

 

שים לב, ניתן לשנות פרטים בחשבונית רק במידה והחשבונית לא הודפסה.

 

דוגמה

נשנה את הכמות של הפריט שעת הדרכה במקום 2 נרשום 5.

תחילה נלחץ על הלחצן עריכה  הממוקם מימין לפריט שעת הדרכה.

החלון שיפתח יהיה פריט של חשבונית.

 

 

כעת נשנה את הכמות

 

 

נוכל לראות שכאשר שינינו את הכמות אוטומטית השתנו כל שדות הסה"כ השייכים לפריט.

שדות הסה"כ הינם חישוב של כמות * מחיר ליחידה.

בנוסף נראה שגם המחיר ליחידה השתנה,

זאת מכיוון שעל המוצר הזה הוגדרה פונקציה שאומרת שכאשר רוכשים 5 מוצרים ומעלה יהיה המחיר זול יותר.

להסבר על מחירון מוצרים לחץ כאן.

לאחר שסיימנו לבצע את השינויים בפריט זה נלחץ על .

 

 

נוכל לראות שאכן הכמות של שעת הדרכה השתנה.

 

 כיצד ניתן לשכפל פריט?

אפשרות שכפול פריט מבצע העתקה של שורת פריט מסוימת מתוך החשבונית.

ההעתקה מתבצעת בעזרת הלחצן שכפול .

 

דוגמה

נבצע שכפול של הפריט מחשב נייד דגם 1212.

תחילה נלחץ על הלחצן עריכה  הממוקם מימין לפריט מחשב נייד דגם 1212.

החלון שיפתח יהיה פריט של חשבונית.

 

 

כעת נשכפל פריט זה על ידי לחיצה על הלחצן שכפול . הממוקם מימין למעלה.

כאשר נלחץ על הלחצן שכפול המערכת מייד תשכפל את הפריט מחשב נייד דגם 1212 ותוסיף אותו לחשבונית.

 

 

אם נרצה לשנות משהו בפריט ששכפלנו נלחצן על הלחצן עריכה  הממוקם מימין לפריט מחשב נייד דגם 1212 ששוכפל.

 

 כיצד ניתן מספר לחשבונית?

מספר סידורי של החשבונית ניתן רק לאחר הדפסה.

כאשר נלחץ על הלחצן הדפס תודפס החשבונית ומייד יישתל בשדה חשבונית מספר מספר החשבונית.

 

 כיצד ניתן למחוק פריט?

כדי למחוק פריט מתוך חשבונית יש צורך קודם לבחור את הפריט שרוצים למחוק,

לאחר מכן יש ללחוץ על הלחצן עריכה הממוקם מימין לפריט.

לאחר לחיצה על הלחצן עריכה ייפתח החלון פריט של החשבונית...

בחלון זה יש ללחוץ על הלחצן מחיקה הממוקם בצד ימין למעלה.

לאחר מכן המערכת תישאל האם למחוק? ולאישור המחיקה לחץ כן.

 

 אילו אובייקטים ניתן לקשר לחשבונית?

לחשבונית ניתן לקשר אובייקטים ובנוסף ליצור אובייקטים אוטומטיים מתוך החשבונית.

כאשר נלחץ על הלחצן עם הלחצן השמאלי של העכבר ייפתח לנו החלון קישורים.

להסבר על הלחצן והחלון קישורים לחץ כאן.

כאשר נלחץ על הלחצן עם הלחצן הימני של העכבר יפתחו בפנינו מספר אפשריות קישור נוספות.

 

מתוך החשבונית יהיה ניתן ליצור

תעודת משלוח וזיכויים אוטומטיים.

כאשר ניצור את אחד האובייקטים מתוך החשבונית יועתקו הנתונים הרלוונטיים מהחשבונית אל האובייקט החדש,

ובנוסף יקושר האובייקט לחשבונית.

 

דוגמה

ניצור תעודת משלוח אוטומטית מתוך החשבונית.

נלחץ על הלחצן עם הלחצן הימני של העכבר ומתוך האפשריות שנפתחו נבחר באפשרות תעודת משלוח אוטומטית.

מייד המערכת  תעלה את החלון הבא:

 

 

ולאישור יצירת תעודת המשלוח נלחץ כן.

לאחר אישור יצירת תעודת המשלוח המערכת תשאל על עדכון שערי מטבע.

 

 

אם נרצה לעדכן שערי מטבע נכון ליום יצירת תעודת המשלוח נלחץ כן,

ואם נרצה לשמור על שערי המטבע נכון ליום הפקת החשבונית נלחץ לא.

לאחר שקבענו מה יהיו שערי המטבע בתעודת המשלוח נוכל לראות את תעודת המשלוח שיצרנו.

 

 

נוכל לראות שכל הפריטים הרלוונטיים מהחשבונית נשתלו בתעודת משלוח.

להסבר על תעודת משלוח חדשה לחץ כאן.

לאחר יצירת תעודת משלוח מתוך חשבונית נוכל לראות שהלחצן "דולק".

 

 

 היכן ניתן לראות את כל החשבוניות?

את כל החשבוניות ניתן לראות בדוחות.

בכדי לראות את כל החשבוניות של הארגון יש ללחוץ על הלשונית דוחות שבתפריט הראשי.

בסוג הדוח נבחר חשבונית ובדוח למנהל נבחר חשבוניות בארגון.

 

 

הדוח שיפתח יהיה חשבוניות בארגון.

 

 

להסבר נוסף על דוחות חשבונית לחץ כאן.

 

 כיצד ניתן לשכפל חשבונית?

דוגמה

נבצע שיכפול לחשבונית קיימת.

תחילה נפתח את החשבונית שנרצה לשכפל.

 

 

 

כאשר נלחץ על הלחצן שכפול המערכת תשאל האם לשכפל?

לאישור השכפול נלחץ על אישור.

 

 

נוכל לראות שהמערכת שכפלה את החשבונית בדיוק.

החשבונית החדשה קיבלה מספר סידורי חדש 3014.