תגובות (...)

 

ניתן ליצור חשבונית רכש דרך תכנת האוקטופוס.

 

 כיצד יוצרים חשבונית רכש?

נלחץ ברשימת האובייקטים החדשים בצידו השמאלי של המסך על הפקודה חשבונית רכש חדשה.

החלון שיפתח יהיה חשבונית רכש חדשה.

 

 

מהם השדות והלחצנים המופיעים בחלון חשבונית רכש חדשה?

 

כאשר נרצה להוסיף פריט חדש לחשבונית נלחץ על הלחצן פריט חדש.

החלון שיפתח יהיה הוספת פריט חדש לחשבונית רכש.

 

 

כאשר נזין פריט בשדה פרוט יפתחו שדות נוספים בחלון זה.

את הפריט ניתן לבחור מתוך רשימה נפתחת של כל המוצרים שמוגדרים במערכת.

להסבר על מחירון מוצרים לחץ כאן.

 

 

מהם השדות והלחצנים המופיעים בחלון הוספת פריט חדש לחשבונית?

 

 

דוגמה

ניצור חשבונית חדשה על חשבונית של חברת רפאל.

תחילה ניכנס לכרטיסיה של איש הקשר רפאל.

 

 

לאחר מכן נלחץ ברשימת האובייקטים החדשים על חשבונית רכש חדשה.

החלון שיפתח יהיה חשבונית רכש חדשה.

 

 

שים לב, שם החברה רפאל נשתל אוטומטית בשדה מאת.

 

כעת נמלא את שאר הפרטים בחלקו העליון של חשבונית הרכש.

 

 

החשבונית הינה מאת רפאל (חברה).

על מנת להוסיף פריטים לחשבונית הרכש נלחץ על הלחצן פריט חדש.

החלון שיפתח יהיה הוספת פריט חדש לחשבונית רכש.

 

 

בחלון זה נוסיף את המוצר טלפון נייד דגם KX-A1.

 

 

נוכל לראות שברגע שהזנו שם פריט אוטומטית עודכנו כל השדות של מחירי הפריט.

שדות אלו ניתנים לשינוי ידני בחלון זה.

כעת נשנה את הכמות מ - 1 ל - 10.

 

 

נוכל לראות שאחרי שעדכנו את הכמות אוטומטית התעדכנו כל המחירים.

אחרי שסיימנו לעדכן את כל הנתונים בהוספת פריט נלחץ על .

 

 

ניתן להוסיף פריטים לפי הצורך ע"י לחיצה על הלחצן פריט חדש.

 

 

התשלום יהיה ע"י חברת רפאל.

לאחר שסיימנו לרשום את חשבונית הרכש נלחץ על הלחצן .

 

 כיצד ניתן לערוך פריטים בחשבונית הרכש?

במידה ונרצה לערוך או לשנות פריטים שכבר הוספנו לחשבונית,

יש ללחוץ על הלחצן עריכה  הממוקם מימין לכל פריט.

החלון שיפתח יהיה פריט של חשבונית...

 

דוגמה

נשנה את הכמות של הפריט מחשב כף יד במקום 1 נרשום 2.

תחילה נלחץ על הלחצן עריכה  הממוקם מימין לפריט מחשב כף יד.

החלון שיפתח יהיה פריט של חשבונית.

 

 

כעת נשנה את הכמות

 

 

נוכל לראות שכאשר שינינו את הכמות אוטומטית השתנו כל שדות הסה"כ השייכים לפריט.

שדות הסה"כ הינם חישוב של כמות * מחיר ליחידה.

להסבר על מחירון מוצרים לחץ כאן.

לאחר שסיימנו לבצע את השינויים בפריט זה נלחץ על .

 

 

נוכל לראות שאכן הכמות של מחשב כף יד השתנה.

 

 כיצד ניתן לשכפל פריט?

אפשרות שכפול פריט מבצע העתקה של שורת פריט מסוימת מתוך החשבונית.

ההעתקה מתבצעת בעזרת הלחצן שכפול .

 

דוגמה

נבצע שכפול של הפריט טלפון נייד דגם KX-A1.

תחילה נלחץ על הלחצן עריכה  הממוקם מימין לפריט טלפון נייד דגם KX-A1.

החלון שיפתח יהיה פריט של חשבונית.

 

 

כעת נשכפל פריט זה על ידי לחיצה על הלחצן שכפול . הממוקם מימין למעלה.

כאשר נלחץ על הלחצן שכפול המערכת מייד תשכפל את הפריט טלפון נייד דגם KX-A1 ותוסיף אותו לחשבונית.

 

 

אם נרצה לשנות משהו בפריט ששכפלנו נלחצן על הלחצן עריכה  הממוקם מימין לפריט טלפון נייד דגם KX-A1 ששוכפל.

 

 כיצד ניתן למחוק פריט?

כדי למחוק פריט מתוך חשבונית הרכש יש צורך קודם לבחור את הפריט שרוצים למחוק,

לאחר מכן יש ללחוץ על הלחצן עריכה הממוקם מימין לפריט.

לאחר לחיצה על הלחצן עריכה ייפתח החלון פריט של החשבונית...

בחלון זה יש ללחוץ על הלחצן מחיקה הממוקם בצד ימין למעלה.

לאחר מכן המערכת תישאל האם למחוק? ולאישור המחיקה לחץ כן.

 

 אילו אובייקטים ניתן לקשר לחשבונית רכש?

לחשבונית ניתן לקשר אובייקטים ובנוסף ליצור אובייקטים אוטומטיים מתוך החשבונית.

כאשר נלחץ על הלחצן עם הלחצן השמאלי של העכבר ייפתח לנו החלון קישורים.

להסבר על הלחצן והחלון קישורים לחץ כאן.

כאשר נלחץ על הלחצן עם הלחצן הימני של העכבר יפתחו בפנינו מספר אפשריות קישור נוספות.

 

 

 היכן ניתן לראות את כל חשבוניות הרכש?

את כל חשבוניות הרכש ניתן לראות בדוחות.

בכדי לראות את כל חשבוניות הרכש של הארגון יש ללחוץ על הלשונית דוחות שבתפריט הראשי.

בסוג הדוח נבחר חשבונית רכש ובדוח למנהל נבחר חשבוניות רכש בארגון.

 

 

הדוח שיפתח יהיה חשבוניות רכש בארגון.

 

 

להסבר נוסף על דוחות חשבונית רכש לחץ כאן.