תגובות (...)

 

ניתן ליצור הזמנת רכש דרך תכנת האוקטופוס.

 

 כיצד יוצרים הזמנת רכש?

נלחץ ברשימת האובייקטים החדשים בצידו השמאלי של המסך על הפקודה הזמנת רכש חדשה.

החלון שיפתח יהיה רכש חדש.

 

 

מהם השדות והלחצנים המופיעים בחלון רכש חדש?

 

כאשר נרצה להוסיף פריט חדש להזמנת הרכש נלחץ על הלחצן פריט חדש.

החלון שיפתח יהיה הוספת פריט חדש להזמנת רכש.

 

 

כאשר נזין פריט בשדה פרוט יפתחו שדות נוספים בחלון זה.

את הפריט ניתן לבחור מתוך רשימה נפתחת של כל המוצרים שמוגדרים במערכת.

להסבר על מחירון מוצרים לחץ כאן.

 

 

מהם השדות והלחצנים המופיעים בחלון הוספת פריט חדש להזמנת רכש?

 

 

דוגמה

ניצור הזמנת רכש חדשה מחברת רפאל.

תחילה ניכנס לכרטיסיה של איש הקשר רפאל.

 

 

לאחר מכן נלחץ ברשימת האובייקטים החדשים על הזמנת רכש חדשה.

החלון שיפתח יהיה רכש חדש.

 

 

שים לב, שם החברה רפאל נשתל אוטומטית בשדה לכבוד.

 

כעת נמלא את שאר הפרטים בחלקו העליון של הזמנת הרכש.

 

 

ההזמנה הינה לכבוד רפאל (חברה)

לידי יוסי כהן שהוא מנהל התפעול של החברה.

יוסי כהן הינו איש קשר אשר מקושר לחברת רפאל.

ההזמנה תישלח לכתובת חיים וייצמן 23, חולון.

 

על מנת להוסיף פריטים להזמנה נלחץ על הלחצן פריט חדש.

החלון שיפתח יהיה הוספת פריט חדש להזמנת רכש.

 

 

בחלון זה נוסיף את המוצר טלפון נייד דגם KX-A1.

שים לב, ניתן להוסיף פריטים אשר מוגדרים כפריטים לקניה במחירון מוצרים.

 

 

נוכל לראות שברגע שהזנו שם פריט אוטומטית עודכנו כל השדות של מחירי הפריט.

שדות אלו ניתנים לשינוי ידני בחלון זה.

כעת נשנה את הכמות מ - 1 ל - 5.

 

 

נוכל לראות שאחרי שעדכנו את הכמות אוטומטית התעדכנו כל המחירים.

אחרי שסיימנו לעדכן את כל הנתונים בהוספת פריט נלחץ על .

 

 

ניתן להוסיף פריטים לפי הצורך ע"י לחיצה על הלחצן פריט חדש.

 

 

לאחר שהוספנו עוד מספר פריטים להזמנה, נעדכן את שאר הפרטים של הזמנת הרכש.

תאריך משלוח ההזמנה הוא 21/06/2009.

שיטת המשלוח יהיה ע"י שליח.

מועד הדרישה והתאריך המובטח לקבלת הסחורה יהיה 21/06/2009.

 

לאחר שסיימנו לרשום את ההזמנה נלחץ על הלחצן .

 

 כיצד ניתן לערוך פריטים בהזמנה?

במידה ונרצה לערוך או לשנות פריטים שכבר הוספנו להזמנת הרכש,

יש ללחוץ על הלחצן עריכה  הממוקם מימין לכל פריט.

החלון שיפתח יהיה פריט של הזמנת רכש.

 

 

דוגמה

נשנה את הכמות של הפריט טלפון StarLine GCE5933 במקום 1 נרשום 2.

תחילה נלחץ על הלחצן עריכה  הממוקם מימין לפריט טלפון StarLine GCE5933.

החלון שיפתח יהיה פריט של הזמנת רכש.

 

 

כעת נשנה את הכמות

 

 

נוכל לראות שכאשר שינינו את הכמות אוטומטית השתנו כל שדות הסה"כ השייכים לפריט.

שדות הסה"כ הינם חישוב של כמות * מחיר ליחידה.

להסבר על מחירון מוצרים לחץ כאן.

לאחר שסיימנו לבצע את השינויים בפריט זה נלחץ על .

 

 

נוכל לראות שאכן הכמות של טלפון StarLine GCE5933 השתנה.

 

 כיצד ניתן לשכפל פריט?

אפשרות שכפול פריט מבצע העתקה של שורת פריט מסוימת מתוך ההזמנה.

ההעתקה מתבצעת בעזרת הלחצן שכפול .

 

דוגמה

נבצע שכפול של הפריט טלפון נייד דגם KX-A1.

תחילה נלחץ על הלחצן עריכה  הממוקם מימין לפריט טלפון נייד דגם KX-A1.

החלון שיפתח יהיה פריט של הזמנת רכש.

 

 

כעת נשכפל פריט זה על ידי לחיצה על הלחצן שכפול . הממוקם מימין למעלה.

כאשר נלחץ על הלחצן שכפול המערכת מייד תשכפל את הפריט טלפון נייד דגם KX-A1 ותוסיף אותו להזמנה.

 

 

אם נרצה לשנות משהו בפריט ששכפלנו נלחצן על הלחצן עריכה  הממוקם מימין לפריט טלפון נייד דגם KX-A1 ששוכפל.

 

 כיצד ניתן למחוק פריט?

כדי למחוק פריט מתוך הזמנת הרכש יש צורך קודם לבחור את הפריט שרוצים למחוק,

לאחר מכן יש ללחוץ על הלחצן עריכה הממוקם מימין לפריט.

לאחר לחיצה על הלחצן עריכה ייפתח החלון פריט של הזמנת רכש.

בחלון זה יש ללחוץ על הלחצן מחיקה הממוקם בצד ימין למעלה.

לאחר מכן המערכת תישאל האם למחוק? ולאישור המחיקה לחץ כן.

 

 אילו אובייקטים ניתן לקשר להזמנת הרכש?

להזמנה הרכש ניתן לקשר אובייקטים ובנוסף ליצור אובייקטים אוטומטיים מתוך הזמנת הרכש.

כאשר נלחץ על הלחצן עם הלחצן השמאלי של העכבר ייפתח לנו החלון קישורים.

להסבר על הלחצן והחלון קישורים לחץ כאן.

כאשר נלחץ על הלחצן עם הלחצן הימני של העכבר יפתחו בפנינו מספר אפשריות קישור נוספות.

 

מתוך הזמנת הרכש יהיה ניתן ליצור

חשבונית רכש אוטומטית.

כאשר ניצור את אחד האובייקטים האוטומטיים מתוך ההזמנה יועתקו הנתונים הרלוונטיים מהזמנת הרכש אל האובייקט החדש,

ובנוסף יקושר האובייקט להזמנת הרכש.

 

דוגמה

ניצור חשבונית רכש אוטומטית מתוך ההזמנה.

נלחץ על הלחצן עם הלחצן הימני של העכבר ומתוך האפשריות שנפתחו נבחר באפשרות חשבונית רכש אוטומטית.

מייד המערכת  תעלה את החלון הבא:

 

 

ולאישור יצירת חשבונית רכש נלחץ כן.

לאחר אישור יצירת חשבונית רכש המערכת תשאל על עדכון שערי מטבע.

 

 

אם נרצה לעדכן שערי מטבע נכון ליום יצירת דרישת התשלום נלחץ כן,

ואם נרצה לשמור על שערי המטבע נכון ליום הפקת ההזמנה נלחץ לא.

לאחר שקבענו מה יהיו שערי המטבע בחשבונית הרכש נוכל לראות את חשבונית הרכש שיצרנו.

 

 

נוכל לראות שכל הפריטים הרלוונטיים מההזמנה נשתלו בחשבונית הרכש.

להסבר על חשבונית רכש חדשה לחץ כאן.

לאחר יצירת חשבונית הרכש מתוך ההזמנה נוכל לראות שהלחצן "דולק".

 

 

 היכן ניתן לראות את כל הזמנות הרכש?

את כל הזמנות הרכש  ניתן לראות בדוחות.

בכדי לראות את כל הזמנות הרכש של הארגון יש ללחוץ על הלשונית דוחות שבתפריט הראשי.

בסוג הדוח נבחר הזמנת רכש ובדוח למנהל נבחר הזמנות רכש.

 

 

הדוח שיפתח יהיה הזמנות רכש.

 

 

להסבר נוסף על דוחות הזמנת רכש לחץ כאן.

 

 כיצד ניתן לשכפל הזמנת רכש?

דוגמה

נבצע שיכפול להזמנת רכש קיימת.

תחילה נפתח את ההזמנה שנרצה לשכפל.

 

 

 

כאשר נלחץ על הלחצן שכפול המערכת תשאל האם לשכפל?

לאישור השכפול נלחץ על אישור.

 

 

נוכל לראות שהמערכת שכפלה את הזמנת הרכש בדיוק.

הזמנת הרכש החדשה קיבלה מספר סידורי חדש 3.