תגובות (...)

 

ניתן ליצור קבלה דרך תכנת האוקטופוס.

 

 כיצד יוצרים קבלה?

נלחץ ברשימת האובייקטים החדשים בצידו השמאלי של המסך על הפקודה קבלה חדשה.

החלון שיפתח יהיה קבלה חדשה.

 

 

מהם השדות והלחצנים המופיעים בחלון קבלה חדשה?

 

דוגמה

ניצור קבלה חדשה לחברת רפאל.

תחילה ניכנס לכרטיסיה של איש הקשר רפאל.

 

 

לאחר מכן נלחץ ברשימת האובייקטים החדשים על קבלה חדשה.

החלון שיפתח יהיה קבלה חדשה.

 

שים לב, שם החברה רפאל נשתל אוטומטית בשדה לכבוד ובשדה שולם על ידי.

 

כעת נמלא את שאר הפרטים בחלק העליון של הקבלה.

 

 

הקבלה הינה לכבוד רפאל (חברה)

הקבלה תישלח לכתובת חיים וייצמן 23, חולון.

הקבלה עבור חשבונית מספר 3007.

 

כעת נמלא את אופן אמצעי התשלום של חברת רפאל.

שים לב, ניתן לשלב בין כל אמצעי התשלום.

 

שקים

כעת נלחץ על הלחצן שקים ובחלון שיפתח נמלא את פרטי השקים שקיבלנו.

 

 

מהם השדות והלחצנים המופיעים בעת לחיצה על שקים?

 

דוגמה

נזין נתוני שקים שהתקבלו מחברת רפאל.

 

 

כאשר הזנו בשדה משוך על בנק את שם הבנק אוטומטית התעדכן השדה מספר (בנק).

ובנוסף, שתי שדות הסה"כ מתעדכנים אוטומטית.

כאשר נרצה להוסיף פרטים של שק נוסף נמקם את הסמן של העכבר בשורה הבאה.

כעת נרשום את מספר השק הנוסף.

 

 

כעת נוסיף את שאר פרטי השק.

אם פרטי השק הם משוך על בנק פועלים מספר 12 סניף 99 ומספר חשבון 12345678,

נבצע העתקה של הנתונים מפרטי השק הראשון.

כדי לבצע העתקה מהשורה העליונה (שורה מספר 1),

נעמוד בשורה מספר 2 בשדה משוך על בנק ונלחץ על צמד המקשים " + Ctrl

וכך נעתיק את שם הבנק שמופיע בשורה מספר 1 לשורה מספר 2.

להסבר נוסף על קיצורי דרך במקלדת לחץ כאן.

 

 

נוכל לראות שגם השדה מספר התעדכן אוטומטית.

בצורה כזו נוכל לבצע העתקה של נתונים מהשורה הראשונה לשורה השנייה.

 

 

מזומן

כעת נלחץ על הלחצן מזומן ובחלון שיפתח נמלא את פרטי הכסף המזומן שקיבלנו.

 

מהם השדות והלחצנים המופיעים בעת לחיצה על מזומן?

 

דוגמה

נזין את סכום הכסף המזומן שהתקבל מחברת רפאל.

 

 

התקבל 750 ש"ח במזומן.

נוכל לראות שהשדה סה"כ התעדכן שוב.

 

אשראי

כעת נלחץ על הלחצן אשראי ובחלון שיפתח נמלא את פרטי העסקה באשראי.

 

מהם השדות והלחצנים המופיעים בעת לחיצה על אשראי?

 

דוגמה

נזין את פרטי העסקה שהתבצעה באשראי עם חברת רפאל.

 

 

נוכל לראות שהתבצעה עסקת אשראי עם חברת רפאל.

סה"כ בעסקה ישנם ארבעה תשלומים.

תשלום ראשון על סך 500 ש"ח ועוד 3 תשלומים ע"ס 600 ש"ח.

השדה סכום כולל התעדכן אוטומטית.

בנוסף התעדכן גם השדה סה"כ.

 

העברה בנקאית

כעת נלחץ על הלחצן העברה בנקאית ובחלון שיפתח נמלא את פרטי ההעברה הבנקאית.

 

 

מהם השדות והלחצנים המופיעים בעת לחיצה על העברה בנקאית?

 

דוגמה

נזין את פרטי הבנק לצורך העברה בנקאית של חברת רפאל.

 

 

נראה שלאחר שסיימנו להזין את הפרטים של ההעברה הבנקאית התעדכן אוטומטית השדה סה"כ.

 

הוראת קבע

כעת נלחץ על הלחצן הוראת קבע ובחלון שיפתח נמלא את פרטי הוראת הקבע.

 

 

מהם השדות והלחצנים המופיעים בעת לחיצה על הוראת קבע?

 

דוגמה

נזין את פרטי הבנק לצורך הוראת קבע של חברת רפאל.

 

 

נראה שלאחר ביצוע הוראת הקבע התעדכן אוטומטית השדה סה"כ.

 

 כיצד ניתן מספר לקבלה?

מספר סידורי של הקבלה ניתן רק לאחר הדפסה.

כאשר נלחץ על הלחצן הדפס תודפס הקבלה ומייד יישתל בשדה קבלה מספר מספר הקבלה.

 

 

 היכן ניתן לראות את כל הקבלות?

את כל הקבלות ניתן לראות בדוחות.

בכדי לראות את כל הקבלות של הארגון יש ללחוץ על הלשונית דוחות שבתפריט הראשי.

בסוג הדוח נבחר קבלה ובדוח למנהל נבחר קבלות בארגון.

 

 

הדוח שיפתח יהיה קבלות בארגון.

 

 

להסבר נוסף על דוחות קבלה לחץ כאן.

 

 כיצד ניתן לערוך קבלה?

בכדי לערוך קבלה יש למצוא קודם את הקבלה שרוצים לערוך מתוך הדוחות.

שים לב, ניתן לערוך או למחוק קבלה בתנאי שהקבלה לא הודפסה.

 

 

לאחר מכן נלחץ על  הלחצן עריכה  הממוקם מימין לכל קבלה.

החלון שיפתח יהיה עריכת קבלה.

 

 

בחלון זה ניתן לערוך ולשנות את הקבלה.

 

 כיצד ניתן למחוק קבלה?

שים לב, ניתן לערוך או למחוק קבלה בתנאי שהקבלה לא הודפסה.

 

כדי למחוק קבלה יש צורך קודם לבחור את הקבלה שרוצים למחוק,

לאחר מכן יש ללחוץ על הלחצן עריכה הממוקם מימין לקבלה.

לאחר לחיצה על הלחצן עריכה ייפתח החלון עריכת קבלה.

בחלון זה יש ללחוץ על הלחצן מחיקה הממוקם בצד ימין למעלה.

לאחר מכן המערכת תישאל האם למחוק? ולאישור המחיקה לחץ כן.