אוקטופוס

סריקה חדשה

הסתר חלונית ניווט

סריקה חדשה

נושא קודם נושא הבא No directory for this topic אין טקסט הרחבת בנושא זה  

סריקה חדשה

נושא קודם נושא הבא ספריית נושאים הסתר/הצג JavaScript is required for expanding text JavaScript is required for the print function Mail us feedback on this topic!  

תגובות (...)

 

ניתן להכניס לתוך מערכת האוקטופוס סריקות.

את הסריקות שהוכנסו למערכת ניתן לקשר לאיש קשר או לכל אובייקט.

תחילה יש לוודא שישנו סורק שמחובר למערכת האוקטופוס.

סורק הינו, מצלמת WEB, סורק וכו...

 

Help איך יוצרים סריקה חדשה?

נלחץ ברשימת האובייקטים החדשים בצידו השמאלי של המסך על הפקודה סריקה חדשה ולאחר מכן יפתח חלון הנקרא סריקה.

 

new scanning

לפני ביצוע סריקה יש צורך לבחור תחילה את הסורק שאיתו המערכת תבצע סריקה.

לכן תחילה נלחץ על בחירת סורק.

 

list of scans

Lightשים לב, רשימת סורקים שונה אצל כל אחד לפי הסורקים המחוברים למערכת.

 

לאחר בחירת הסורק יש ללחוץ על Select.

 

new scanning

 

לאחר מכן נלחץ על סריקה חדשה.

החלון שנפתח יהיה החלון של תכנת הסורק הנבחר.

 

scan options

 

Light שים לב, לכל סורק יש אפשריות סריקה אחרות לכן החלון שייפתח יהיה מותאם לסורק המוגדר.

 

לאחר ביצוע הסריקה יופיע האובייקט שנסרק בחלון סריקה חדשה.

 

new scanning1

 

TableIcon מהם השדות והלחצנים המופיעים בחלון סריקה חדשה?

הסבר/ תיאור

שם השדה/ הפעולה

תאריך ושעה של ביצוע הסריקה. נשתל אוטומטית ביצירת הסריקה.

נסרק ב

האם הסריקה דחופה.

דחוף


פרטי

סטטוס הסריקה.

סטטוס

עדיפות הסריקה מ - 1 עד - 9.

עדיפות

מי שלח את החומר אותו נרצה לסרוק. כאשר נמצאים בתוך איש קשר ולוחצים על סריקה חדשה, בשדה זה יישתל אוטומטית שמו של איש הקשר.

מאת

נושא ראשי של הקובץ שנסרק.

נושא

תת נושא של הקובץ שנסרק.

תת נושא

מי ביצע את הסריקה. אוטומטית נשתל בשדה זה שמו של המשתמש.

ניתן לשנות שם זה לשמו של משתמש אחר שקיים במערכת.

נסרק על ידי

למי הועברה הסריקה. אוטומטית נשתל בשדה זה שמו של המשתמש.

ניתן לשנות שם זה לשמו של משתמש אחר שקיים במערכת.

הועבר ל

שמירת הסריקה. להסבר על שמור לחץ כאן.

לחץ כאן לקבלת הסבר על לחצן זהbtnSave

הגדלת האובייקט שנסרק.

הגדל

סיבוב האובייקט שנסרק.

סובב

יצירת תזכורת השייכת לסריקה שהתבצעה. להסבר על תזכורת לחץ כאן.

לחץ כאן לקבלת הסבר על לחצן זהbtnRemainder

קשירת הסריקה באובייקט או איש קשר. להסבר על קישורים לחץ כאן.

לחץ כאן לקבלת הסבר על לחצן זהbtnLiaison

אפשרות עריכה לאובייקט שנסרק.

ערוך סריקה

סגירת חלון הסריקה. להסבר על סגור לחץ כאן.

לחץ כאן לקבלת הסבר על לחצן זהbtnClose

הדפס. להסבר על הלחצן הדפס לחץ כאן.

לחץ כאן לקבלת הסבר על לחצן זהbtnPrintOnEdit

שלח באימייל. להסבר על הלחצן שלח באימייל לחץ כאן.

לחץ כאן לקבלת הסבר על לחצן זהbtnSendEmailOnEdit

שלח בפקס. להסבר על הלחצן שלח בפקס לחץ כאן.

לחץ כאן לקבלת הסבר על לחצן זהbtnSendFaxOnNew

 

Construction דוגמה

איש הקשר גבי כהן שלח לדורון אביעד חומר אותו דורון מעוניין לסרוק.

תחילה ניכנס לאיש הקשר גבי כהן.

 

contact - Gabi1

 

נלחץ ברשימת האובייקטים החדשים בצד שמאל על סריקה חדשה.

בחלון שיפתח נבחר באפשרות סריקה חדשה.

החלון הבא שיפתח יהיה סריקה חדשה.

כעת תעלה תכנה המותאמת לסורק שמוגדר אצלכם במחשב.

לאחר ביצוע הסריקה וסגירת החלון של תכנת הסריקה תופיע הסריקה שביצעתם בתוך חלון האוקטופוס.

 

new scanning2

 

תאריך ושעת הסריקה נשתלו אוטומטית בעת ביצוע הסריקה בשדה נסרק ב.

בשדה מאת נשתל שמו של איש הקשר גבי כהן שמתוכו יצרנו סריקה חדשה.

שמו של המשתמש דורון אביעד שיצר את הסריקה נשתל בשדות נסרק על ידי והועבר ל.

כעת נשנה פרטים בתוך חלון הסריקה.

 

full scan page 1

 

שינינו מספר פרטים בתוך הסריקה החדשה.

נתנו נושא ותת נושא, הסריקה הוגדרה כסריקה דחופה

והמשתמש דורון אביעד החליט להעביר את הסריקה למשתמשת רויטל.

לאחר סיום הסריקה נלחץ על שמור.

Lightשים לב, כאשר מבצעים סריקה אחת או יותר ירשמו למעלה מספר העמוד הנוכחי ומספר העמודים שקיימים בסריקה.

 

Helpאיך מוסיפים עמודים נוספים לסריקה?

על מנת להוסיף עמודים נוספים לסריקה חדשה או סריקה קיימת יש צורך שחלון הסריקה יהיה פתוח ברקע.

כאשר חלון סריקה מסוימת יהיה פתוח נלחץ על סריקה חדשה ברשימת האובייקטים החדשים.

החלון שיפתח יהיה סריקה ומתוכו נבחר את האפשרות הוספת עמוד.

 

scan options1

 

כעת תעלה תכנה המותאמת לסורק שמוגדר אצלכם במחשב.

לאחר ביצוע הסריקה וסגירת החלון של תכנת הסריקה תופיע הסריקה שביצעתם בתוך חלון האוקטופוס.

 

full scan page 2

 

נוכל לראות כעת שחלון האוקטופוס התעדכן ומוצג עמוד 2 מתוך 2.

 

Help איך עוברים מעמוד לעמוד בסריקה?

מעבר בין עמודים בסריקה מתבצעים בעזרת הלחצנים אחורה וקדימה לחץ כאן לקבלת הסבר על לחצן זהBtnRecordPrev לחץ כאן לקבלת הסבר על לחצן זהBtnRecordNext ע"י מספור העמודים.

 

pages in scaning

 

כאשר נחזור לעמוד הראשון שסרקנו מספר העמוד ישתנה וכן גם הדף הסרוק המוצג.

 

full scan page 1 of 2

 

Help כיצד מוחקים עמוד מתוך סריקה?

כדי למחוק עמוד אחד מתוך סריקה, יש צורך תחילה לעמוד על העמוד שאותו רוצים למחוק.

לאחר מכן עש ללחוץ על הלחצן מחיקה לחץ כאן לקבלת הסבר על לחצן זהbtnDeleteModeOnWhite הממוקם מימין למספור העמודים.

 

pages in scaning

 

לאחר מכן המערכת תישאל האם למחוק? ולאישור המחיקה לחץ כן.

 

Help איך עורכים סריקה?

ניתן לסובב, להגדיל ולערוך סריקה.

 

הגדל

ע"י לחיצה על הלחצן הגדל, יגדל הדף שנסרק.

 

enlargement

 

סובב

ע"י לחיצה על הלחצן סובב, יסתובב הדף שנסרק בכיוון השעון.

 

to be turned scan

 

ערוך סריקה

ע"י לחיצה על הלחצן ערוך סריקה, ייפתח חלון הצייר.

 

scan edit

 

Help איך לסרוק ברשת?

סריקה ברשת הינה סריקה דרך סורק שמחובר ברשת למחשבים.

על מנת לבצע סריקה ברשת יש צורך תחילה שאיש המחשוב של חברתכם יגדירו לכל אחד מעובדי החברה

אפשרות לסריקה ברשת.

הגדרת משתמש לסריקה ברשת הינה להגדיר תיקיה לכל משתמש בשרת וכאשר משתמש יבצע סריקה,

כל המסמכים שסרק יועברו לתיקיה שהוגדרה לו ברשת.

בכדי לבצע סריקה ברשת דרך מערכת האוקטופוס נלחץ על סריקה חדשה.

 

new scanning

 

בחלון שיפתח נבחר סריקת רשת.

לאחר מכן, בפעם הראשונה של ביצוע סריקת רשת המשתמש (המשתמש שבמערכת האוקטופוס) יבחר את התיקייה שאליה

נסרקו דרך הסורק שברשת כל המסמכים,

 

ScanImport1

 

כעת נלחץ על בצע יבוא.

 

ScanImport

 

כעת כל הקבצים הסרוקים יועברו למערכת האוקטופוס.

נוכל לראות שבתיקיית סריקות של דורון היו ארבעה קבצים וכעת כולם עברו לאוקטופוס.

Lightשים לב, בסריקה שנסרקה דרך סריקת רשת יופיע בשדה הערה יבוא סריקה.

 

Help היכן אפשר לראות את הסריקה?

נציג את המקומות שבהם אפשר לראות את הסריקה לפי הדוגמה שלמעלה.

 

בתיק של איש הקשר שמופיע בשדה מאת.

 

Gabi Cohen's folder1

 

בתוך התיק של איש הקשר גבי כהן מופיעה הסריקה שזה עתה יצרנו.

סטטוס הסריקה הוא חדשה, מכיוון שהיא עדיין לא טופלה ע"י אף אחד.

 

באוקטופוס האישי של איש הקשר שאליו הועברה הסריקה. בשורת הסריקות תחת חדש.

 

Revital's octopus

 

בתוך האוקטופוס האישי של רויטל, יופיע 1 בשורת סריקות תחת חדש.

כעת המשתמשת רויטל יודעת שהיא קיבלה סריקה חדשה.

ברגע שהמשתמשת תלחץ על הספרה 1 תראה את הסריקה החדשה שקיבלה.

 

Revital's scaning

 

באוקטופוס האישי של איש הקשר שסרק את האובייקט בשורת סריקות תחת הועבר ל.

 

Doron's Octotopus3

 

בתוך האוקטופוס האישי של דורון אביעד, יופיע 1 בשורת סריקות תחת הועבר ל.

כעת המשתמש דורון אביעד יודע שיש לו סריקה שהועברה ל.

ברגע שהמשתמש ילחץ על הספרה 1 יראה את הסריקה.

 

Doron's scaning

 

להסבר נוסף על האוקטופוס האישי לחץ כאן.

 

מתוך חלון זה ניתן לצפות בפגישה, לערוך את הפגישה ולמחוק את הפגישה.

 

Help כיצד אפשר לראות את האובייקט שנסרק?

כדי לראות את האובייקט שנסרק,

 יש ללחוץ על הלחצן צפייה לחץ כאן לקבלת הסבר על לחצן זהbtnShowModeOnEdit הממוקם מימין לכל סריקה.

לאחר לחיצה על הלחצן צפייה לחץ כאן לקבלת הסבר על לחצן זהbtnShowModeOnEdit, יהיה ניתן לראות את כל  אובייקטים שנסרקו.

Lightשים לב, לא ניתן לשנות או לערוך סריקה כאשר לוחצים על לחצן הצפייה.

 

Help כיצד אפשר לערוך סריקה?

על מנת לערוך או לשנות את פרטי הסריקה יש ללחוץ על הלחצן עריכה לחץ כאן לקבלת הסבר על לחצן זהbtnEditModeOnWhite  הממוקם מימין לכל סריקה.

לאחר לחיצה על הלחצן עריכה לחץ כאן לקבלת הסבר על לחצן זהbtnEditModeOnWhite ייפתח החלון עריכת סריקה.

 

Help כיצד אפשר למחוק סריקה?

כדי למחוק סריקה יש צורך קודם לבחור את הסריקה שרוצים למחוק,

לאחר מכן יש ללחוץ על הלחצן עריכה לחץ כאן לקבלת הסבר על לחצן זהbtnEditModeOnWhite הממוקם מימין לכל סריקה.

לאחר לחיצה על הלחצן עריכה לחץ כאן לקבלת הסבר על לחצן זהbtnEditModeOnWhite ייפתח החלון עריכת סריקה.

בחלון זה יש ללחוץ על הלחצן מחיקה לחץ כאן לקבלת הסבר על לחצן זהbtnDeleteModeOnWhite הממוקם בצד ימין למעלה.

לאחר מכן המערכת תישאל האם למחוק? ולאישור המחיקה לחץ כן.