סריקה חדשה
|
||
ניתן להכניס לתוך מערכת האוקטופוס סריקות.
את הסריקות שהוכנסו למערכת ניתן לקשר לאיש קשר או לכל אובייקט.
תחילה יש לוודא שישנו סורק שמחובר למערכת האוקטופוס.
סורק הינו, מצלמת WEB, סורק וכו...
איך יוצרים סריקה חדשה?
נלחץ ברשימת האובייקטים החדשים בצידו השמאלי של המסך על הפקודה סריקה חדשה ולאחר מכן יפתח חלון הנקרא סריקה.
לפני ביצוע סריקה יש צורך לבחור תחילה את הסורק שאיתו המערכת תבצע סריקה.
לכן תחילה נלחץ על בחירת סורק.
שים לב, רשימת סורקים שונה אצל כל אחד לפי הסורקים המחוברים למערכת.
לאחר בחירת הסורק יש ללחוץ על Select.
לאחר מכן נלחץ על סריקה חדשה.
החלון שנפתח יהיה החלון של תכנת הסורק הנבחר.
שים לב, לכל סורק יש אפשריות סריקה אחרות לכן החלון שייפתח יהיה מותאם לסורק המוגדר.
לאחר ביצוע הסריקה יופיע האובייקט שנסרק בחלון סריקה חדשה.
מהם השדות והלחצנים המופיעים בחלון סריקה חדשה?
הסבר/ תיאור |
שם השדה/ הפעולה |
תאריך ושעה של ביצוע הסריקה. נשתל אוטומטית ביצירת הסריקה. |
נסרק ב |
האם הסריקה דחופה. |
דחוף |
פרטי |
|
סטטוס הסריקה. |
סטטוס |
עדיפות הסריקה מ - 1 עד - 9. |
עדיפות |
מי שלח את החומר אותו נרצה לסרוק. כאשר נמצאים בתוך איש קשר ולוחצים על סריקה חדשה, בשדה זה יישתל אוטומטית שמו של איש הקשר. |
מאת |
נושא ראשי של הקובץ שנסרק. |
נושא |
תת נושא של הקובץ שנסרק. |
תת נושא |
מי ביצע את הסריקה. אוטומטית נשתל בשדה זה שמו של המשתמש. ניתן לשנות שם זה לשמו של משתמש אחר שקיים במערכת. |
נסרק על ידי |
למי הועברה הסריקה. אוטומטית נשתל בשדה זה שמו של המשתמש. ניתן לשנות שם זה לשמו של משתמש אחר שקיים במערכת. |
הועבר ל |
שמירת הסריקה. להסבר על שמור לחץ כאן. |
|
הגדלת האובייקט שנסרק. |
הגדל |
סיבוב האובייקט שנסרק. |
סובב |
יצירת תזכורת השייכת לסריקה שהתבצעה. להסבר על תזכורת לחץ כאן. |
|
קשירת הסריקה באובייקט או איש קשר. להסבר על קישורים לחץ כאן. |
|
אפשרות עריכה לאובייקט שנסרק. |
ערוך סריקה |
סגירת חלון הסריקה. להסבר על סגור לחץ כאן. |
|
שלח באימייל. להסבר על הלחצן שלח באימייל לחץ כאן. |
|
שלח בפקס. להסבר על הלחצן שלח בפקס לחץ כאן. |
דוגמה
איש הקשר גבי כהן שלח לדורון אביעד חומר אותו דורון מעוניין לסרוק.
תחילה ניכנס לאיש הקשר גבי כהן.
נלחץ ברשימת האובייקטים החדשים בצד שמאל על סריקה חדשה.
בחלון שיפתח נבחר באפשרות סריקה חדשה.
החלון הבא שיפתח יהיה סריקה חדשה.
כעת תעלה תכנה המותאמת לסורק שמוגדר אצלכם במחשב.
לאחר ביצוע הסריקה וסגירת החלון של תכנת הסריקה תופיע הסריקה שביצעתם בתוך חלון האוקטופוס.
תאריך ושעת הסריקה נשתלו אוטומטית בעת ביצוע הסריקה בשדה נסרק ב.
בשדה מאת נשתל שמו של איש הקשר גבי כהן שמתוכו יצרנו סריקה חדשה.
שמו של המשתמש דורון אביעד שיצר את הסריקה נשתל בשדות נסרק על ידי והועבר ל.
כעת נשנה פרטים בתוך חלון הסריקה.
שינינו מספר פרטים בתוך הסריקה החדשה.
נתנו נושא ותת נושא, הסריקה הוגדרה כסריקה דחופה
והמשתמש דורון אביעד החליט להעביר את הסריקה למשתמשת רויטל.
לאחר סיום הסריקה נלחץ על שמור.
שים לב, כאשר מבצעים סריקה אחת או יותר ירשמו למעלה מספר העמוד הנוכחי ומספר העמודים שקיימים בסריקה.
איך מוסיפים עמודים נוספים לסריקה?
על מנת להוסיף עמודים נוספים לסריקה חדשה או סריקה קיימת יש צורך שחלון הסריקה יהיה פתוח ברקע.
כאשר חלון סריקה מסוימת יהיה פתוח נלחץ על סריקה חדשה ברשימת האובייקטים החדשים.
החלון שיפתח יהיה סריקה ומתוכו נבחר את האפשרות הוספת עמוד.
כעת תעלה תכנה המותאמת לסורק שמוגדר אצלכם במחשב.
לאחר ביצוע הסריקה וסגירת החלון של תכנת הסריקה תופיע הסריקה שביצעתם בתוך חלון האוקטופוס.
נוכל לראות כעת שחלון האוקטופוס התעדכן ומוצג עמוד 2 מתוך 2.
איך עוברים מעמוד לעמוד בסריקה?
מעבר בין עמודים בסריקה מתבצעים בעזרת הלחצנים אחורה וקדימה ע"י מספור העמודים.
כאשר נחזור לעמוד הראשון שסרקנו מספר העמוד ישתנה וכן גם הדף הסרוק המוצג.
כיצד מוחקים עמוד מתוך סריקה?
כדי למחוק עמוד אחד מתוך סריקה, יש צורך תחילה לעמוד על העמוד שאותו רוצים למחוק.
לאחר מכן עש ללחוץ על הלחצן מחיקה הממוקם מימין למספור העמודים.
לאחר מכן המערכת תישאל האם למחוק? ולאישור המחיקה לחץ כן.
איך עורכים סריקה?
ניתן לסובב, להגדיל ולערוך סריקה.
הגדל
ע"י לחיצה על הלחצן הגדל, יגדל הדף שנסרק.
סובב
ע"י לחיצה על הלחצן סובב, יסתובב הדף שנסרק בכיוון השעון.
ערוך סריקה
ע"י לחיצה על הלחצן ערוך סריקה, ייפתח חלון הצייר.
איך לסרוק ברשת?
סריקה ברשת הינה סריקה דרך סורק שמחובר ברשת למחשבים.
על מנת לבצע סריקה ברשת יש צורך תחילה שאיש המחשוב של חברתכם יגדירו לכל אחד מעובדי החברה
אפשרות לסריקה ברשת.
הגדרת משתמש לסריקה ברשת הינה להגדיר תיקיה לכל משתמש בשרת וכאשר משתמש יבצע סריקה,
כל המסמכים שסרק יועברו לתיקיה שהוגדרה לו ברשת.
בכדי לבצע סריקה ברשת דרך מערכת האוקטופוס נלחץ על סריקה חדשה.
בחלון שיפתח נבחר סריקת רשת.
לאחר מכן, בפעם הראשונה של ביצוע סריקת רשת המשתמש (המשתמש שבמערכת האוקטופוס) יבחר את התיקייה שאליה
נסרקו דרך הסורק שברשת כל המסמכים,
כעת נלחץ על בצע יבוא.
כעת כל הקבצים הסרוקים יועברו למערכת האוקטופוס.
נוכל לראות שבתיקיית סריקות של דורון היו ארבעה קבצים וכעת כולם עברו לאוקטופוס.
שים לב, בסריקה שנסרקה דרך סריקת רשת יופיע בשדה הערה יבוא סריקה.
היכן אפשר לראות את הסריקה?
נציג את המקומות שבהם אפשר לראות את הסריקה לפי הדוגמה שלמעלה.
בתיק של איש הקשר שמופיע בשדה מאת.
בתוך התיק של איש הקשר גבי כהן מופיעה הסריקה שזה עתה יצרנו.
סטטוס הסריקה הוא חדשה, מכיוון שהיא עדיין לא טופלה ע"י אף אחד.
באוקטופוס האישי של איש הקשר שאליו הועברה הסריקה. בשורת הסריקות תחת חדש.
בתוך האוקטופוס האישי של רויטל, יופיע 1 בשורת סריקות תחת חדש.
כעת המשתמשת רויטל יודעת שהיא קיבלה סריקה חדשה.
ברגע שהמשתמשת תלחץ על הספרה 1 תראה את הסריקה החדשה שקיבלה.
באוקטופוס האישי של איש הקשר שסרק את האובייקט בשורת סריקות תחת הועבר ל.
בתוך האוקטופוס האישי של דורון אביעד, יופיע 1 בשורת סריקות תחת הועבר ל.
כעת המשתמש דורון אביעד יודע שיש לו סריקה שהועברה ל.
ברגע שהמשתמש ילחץ על הספרה 1 יראה את הסריקה.
להסבר נוסף על האוקטופוס האישי לחץ כאן.
מתוך חלון זה ניתן לצפות בפגישה, לערוך את הפגישה ולמחוק את הפגישה.
כיצד אפשר לראות את האובייקט שנסרק?
כדי לראות את האובייקט שנסרק,
יש ללחוץ על הלחצן צפייה הממוקם מימין לכל סריקה.
לאחר לחיצה על הלחצן צפייה , יהיה ניתן לראות את כל אובייקטים שנסרקו.
שים לב, לא ניתן לשנות או לערוך סריקה כאשר לוחצים על לחצן הצפייה.
כיצד אפשר לערוך סריקה?
על מנת לערוך או לשנות את פרטי הסריקה יש ללחוץ על הלחצן עריכה הממוקם מימין לכל סריקה.
לאחר לחיצה על הלחצן עריכה ייפתח החלון עריכת סריקה.
כיצד אפשר למחוק סריקה?
כדי למחוק סריקה יש צורך קודם לבחור את הסריקה שרוצים למחוק,
לאחר מכן יש ללחוץ על הלחצן עריכה הממוקם מימין לכל סריקה.
לאחר לחיצה על הלחצן עריכה ייפתח החלון עריכת סריקה.
בחלון זה יש ללחוץ על הלחצן מחיקה הממוקם בצד ימין למעלה.
לאחר מכן המערכת תישאל האם למחוק? ולאישור המחיקה לחץ כן.