לחצן הרשאות
|
||
הרשאות רשאי להגדיר רק המשתמש שמוגדר כמנהל.
הרשאות מוגדרות לכל משתמש בנפרד.
ניתן להגדיר הרשאות עבור אובייקטים או עבור אנשי קשר.
איך נותנים הרשאות למשתמש?
למתן הרשאות יש ללחוץ על הלשונית הגדרות שבתפריט הראשי.
לאחר מכן יש ללחוץ על שמות משתמשים.
למתן הרשאות יש ללחוץ על הלחצן הרשאות בשורת המשתמש שלו רוצים לתת הרשאות.
לאחר מכן יפתח חלון בשם עריכת הרשאות משתמש....
מהם השדות והלחצנים המופיעים בחלון עריכת הרשאות משתמש?
הסבר/ תיאור |
שם השדה/ הפעולה |
עבור איזה אובייקט או סוג אנשי קשר להגדיר את ההרשאה. |
הרשאות עבור |
אובייקט
אובייקט הינו: SMS, אימייל, איש קשר,דרישת תשלום, הודעה, הזמנת רכש, הצעת מחיר, זיכוי, חשבונית, יומן, משימה, פגישה וכו...
הסבר/ תיאור |
שם השדה/ הפעולה |
פתיחת האובייקט. |
פתיחה |
עריכת האובייקט. |
עריכה |
עריכת האובייקט. |
הוספה |
מחיקת האובייקט. |
מחיקה |
הדפסת האובייקט. |
הדפסה |
שליחת האובייקט באימייל. |
שליחה באימייל |
שליחת האובייקט בפקס. |
שליחה בפקס |
דוגמה
דורון אביעד המוגדר כמנהל ייתן הרשאות למשתמש גבי כהן.
תחילה ילחץ דורון על הלחצן הרשאות שבשורת המשתמש של גבי כהן.
לאחר מכן יפתח החלון עריכת הרשאות משתמש גבי כהן.
דורון המנהל שינה הרשאות למשתמש גבי כהן עבור האובייקט הודעה.
לאחר שינוי ההגדרות, המשתמש גבי כהן לא יוכל לערוך, למחוק ולשלוח בפקס כל אובייקט מסוג הודעה.
אנשי קשר מסוג
ישנם סוגים שונים של אנשי קשר כגון: חברה, עובד, מחסן, ספק וכו...
הסבר/ תיאור |
שם השדה/ הפעולה |
פתיחת איש קשר. |
פתיחה |
עריכת איש קשר. |
עריכה |
הוספת איש קשר. |
הוספה |
מחיקת איש קשר. |
מחיקה |
הדפסת איש קשר. |
הדפסה |
שליחת נתוני איש הקשר באימייל. |
שליחה באימייל |
שליחת נתוני איש הקשר בפקס. |
שליחה בפקס |
דוגמה
דורן אביעד המוגדר כמנהל ייתן הרשאות למשתמש גבי כהן.
דורון המנהל שינה הרשאות למשתמש גבי כהן עבור אנשי קשר מסוג: מחסן.
לאחר שינוי ההגדרות המשתמש גבי כהן לא יוכל לערוך, להוסיף ולמחוק אנשי קשר מסוג מחסן.
לאחר שינוי ההגדרות יש ללחוץ על .