הוספת טלפונים
|
||
לכל איש קשר ניתן להוסיף מספרי טלפון ללא הגבלה.
כיצד אפשר להוסיף טלפון חדש לאיש קשר?
על מנת להוסיף מספר טלפון לאיש קשר יש ללחוץ בתפריט הראשי על הלשונית אנשי קשר ולבחור באיש הקשר הרצוי מתוך רשימת אנשי הקשר.
לאחר בחירת איש הקשר יש ללחוץ על טלפונים.
שים לב, שלאיש קשר זה כבר מופיע מספר טלפון. זאת מכיוון שבעת יצירתו עדכנו את מספר הטלפון של המרכזייה.
להוספת מספר טלפון חדש יש ללחוץ על טלפון חדש שבתחתית המסך.
החלון שייפתח נקרא הוספת טלפון חדש ל...
מהם השדות והלחצנים המופיעים בחלון הוספת טלפון חדש ל...?
הסבר/ תיאור |
שם השדה/ הפעולה |
סוג הטלפון של איש הקשר כגון: בית, נייד, עבודה, מרכזיה, פקס וכו'... |
סוג |
הקידומת של מספר הטלפון נייח או נייד. |
קידומת |
מספר הטלפון ללא קידומת. |
מספר |
כאשר אפשרות זו מסומנת מספר טלפון זה ייקבע כמספר ראשי טלפון ראשי של אותו איש קשר, כלומר כאשר יונפקו דוחות לאיש קשר זה מספר הטלפון שהוגדר כמספר ראשי יופיע על גבי הדוח. |
קבע כמספר ראשי |
אישור הוספת טלפון. להסבר על אישור לחץ כאן. |
|
סגירת החלון הוספת טלפון חדש. להסבר על סגור לחץ כאן. |
לאחר הוספת מספר הטלפון לחץ על .
דוגמה
נוסיף לחברת די.איי.אס את מספר הפקס של החברה.
לאחר הוספת מספר הפקס נלחץ על .
לאחר הוספת מספר הפקס, יופיעו כל מספרי הטלפון של חברת די.איי.אס כרשימה באזור התצוגה.
שים לב, במסך זה לא ניתן לערוך את מספרי הטלפון.
כיצד אפשר לערוך מספר טלפון?
כדי לערוך מספר טלפון יש ללחוץ על הלחצן עריכה הממוקם מימין לכל מספר טלפון.
לאחר לחיצה על הלחצן עריכה , יהיה ניתן לערוך את אותו מספר טלפון בחלון טלפון של...
לאחר עריכת מספר הטלפון נלחץ על .
כיצד אפשר למחוק טלפון מאיש קשר?
צריך תחילה לבחור את מספר הטלפון שאותו רוצים למחוק מתוך רשימת הטלפונים של איש הקשר.
לאחר מכן, נלחץ על הלחצן עריכה הממוקם מימין למספר הטלפון.
כדי למחוק את מספר הטלפון הנבחר מאיש הקשר יש ללחוץ על הלחצן מחיקה הממוקם בצד ימין למעלה.
לאחר מכן המערכת תישאל האם למחוק? ולאישור המחיקה לחץ כן.
שים לב, מספר הטלפון שהוגדר כמספר ראשי (מספר הטלפון של המרכזייה) הינו מודגש יותר ממספרי הטלפון האחרים ובצידו רשום "{ראשי}". בנוסף, כאשר מספר טלפון מוגדר כמספר ראשי שורת הטקסט "של" תישאר ריקה תמיד, זאת בכדי לציין שמספר זה זהו המספר הישיר של איש קשר זה.