החלפת שמות משתמשים
|
||
כיצד מחליפים שמות משתמשים?
ישנם מספר דרכים להחלפת שמות משתמשים.
יוסי כהן עוזב את החברה בה עבד ואותו יחליף אבי לוי.
ישנן שתי אפשריות שעומדות בפניכם:
• | להעביר את ההיסטוריה של יוסי כהן, כלומר להעביר את כל הפעילויות, הפקסים, הסריקות הפגישות וכו... שהיו שייכות ליוסי כהן לאבי לוי שמחליף אותו. |
• | לא להעביר את ההיסטוריה של יוסי כהן, כלומר שכל מה שהיה שייך ליוסי כהן יישאר על שמו ואבי לוי העובד שמחליף אותו יתחיל בלי שום פעילות שהייתה שייכת ליוסי כהן. |
מקרה ראשון
אבי לוי הוא עובד חדש שהגיע לחברה ואינו קיים ברשימת אנשי הקשר.
עומדות בפנינו שתי האפשריות להעביר את ההיסטוריה או לא להעביר את ההיסטוריה.
להעביר את ההיסטוריה
במקרה ונרצה להעביר את ההיסטוריה של יוסי כהן לאבי לוי נבצע את השלבים הבאים:
כאשר מעבירים את ההיסטוריה מהמשתמש יוסי כהן למשתמש אבי לוי אין דרך להחזיר למשתמש יוסי כהן את ההיסטוריה חזרה!
להגדרת משתמשים יש ללחוץ על לשונית ההגדרות שבתפריט הראשי.
לאחר מכן יש ללחוץ במסך ההגדרות על שמות משתמשים.
לאחר מכן יפתח חלון הנקרא משתמשים.
נוכל לראות בחלון זה את שמו של העובד יוסי כהן.
ניכנס לכרטיסיה של איש הקשר יוסי כהן.
נלחץ על שמו של המשתמש יוסי כהן ויפתח לנו חלון אנשי קשר עם שמו של המשתמש יוסי כהן.
נשנה את שמו של איש הקשר יוסי כהן לשמו של העובד החדש אבי לוי.
נלחץ על הלחצן עריכה הממוקם מימין לשמו של איש הקשר יוסי כהן.
בחלון שיפתח עריכת איש קשר נשנה את איש הקשר יוסי כהן לאבי לוי.
לאחר ששינינו את שמו של איש הקשר יוסי כהן לאיש הקשר אבי לוי נלחץ על אישור.
לאחר שלחצנו על אישור איש הקשר יוסי כהן לא יהיה קיים וגם המשתמש יוסי כהן לא יהיה קיים.
במקום יוסי כהן יופיע המשתמש החדש אבי לוי.
כל הפעילויות, הפגישות, הקישורים וכו.. שהיו של יוסי כהן יהיו מעתה על שמו של המשתמש אבי לוי.
נוכל לראות ברשימת המשתמשים שהמשתמש יוסי כהן אינו קיים יותר ומופיע המשתמש אבי לוי.
לא להעביר את ההיסטוריה
במקרה ונרצה לא להעביר את ההיסטוריה של יוסי כהן לאבי לוי נבצע את השלבים הבאים:
נקים איש קשר חדש לעובד אבי לוי.
תחילה נלחץ על הפקודה איש קשר חדש.
החלון שיפתח יהיה איש קשר חדש.
בחלון זה נכנס את פרטיו של אבי לוי.
אחר שנלחץ על אישור יהיה איש קשר בשם אבי לוי.
ניכנס לרשימת המשתמשים שמוגדרים במערכת.
יש ללחוץ על לשונית ההגדרות שבתפריט הראשי.
לאחר מכן יש ללחוץ במסך ההגדרות על שמות משתמשים.
לאחר מכן יפתח חלון הנקרא משתמשים.
נוכל לראות בחלון זה את שמו של העובד יוסי כהן.
נשנה את שמו של המשתמש יוסי כהן לשמו של המשתמש אבי לוי.
נלחץ על הלחצן עריכה הממוקם מימין למשתמש יוסי כהן.
החלון שיפתח יהיה עריכת משתמש יוסי כהן.
לאחר שנשנה את המשתמש יוסי כהן למשתמש אבי לוי נלחץ על אישור.
לאחר שלחצנו על אישור איש הקשר יוסי כהן עדיין קיים אבל המשתמש יוסי כהן לא יהיה קיים יותר.
במקום יוסי כהן יופיע המשתמש החדש אבי לוי.
כל הפעילויות, הפגישות, הקישורים וכו.. שהיו למשתמש יוסי כהן עדיין קיימות על שמו.
מקרה שני
אבי לוי הוא עובד בחברה והוא קיים ברשימת אנשי הקשר.
להעביר את ההיסטוריה
במקרה ונרצה להעביר את ההיסטוריה של יוסי כהן לאבי לוי נבצע את השלבים הבאים:
ביצוע העברת ההיסטוריה מיוסי כהן לאבי כהן יהיה ידני.
ניכנס לרשימת המשתמשים שמוגדרים במערכת.
ניכנס לרשימת המשתמשים שמוגדרים במערכת.
יש ללחוץ על לשונית ההגדרות שבתפריט הראשי.
לאחר מכן יש ללחוץ במסך ההגדרות על שמות משתמשים.
לאחר מכן יפתח חלון הנקרא משתמשים.
נוכל לראות בחלון זה את שמו של העובד יוסי כהן.
נשנה את שמו של המשתמש יוסי כהן לשמו של המשתמש אבי לוי.
נלחץ על הלחצן עריכה הממוקם מימין למשתמש יוסי כהן.
החלון שיפתח יהיה עריכת משתמש יוסי כהן.
לאחר שנשנה את המשתמש יוסי כהן למשתמש אבי לוי נלחץ על אישור.
לאחר שלחצנו על אישור איש הקשר יוסי כהן עדיין קיים אבל המשתמש יוסי כהן לא יהיה קיים יותר.
במקום יוסי כהן יופיע המשתמש החדש אבי לוי.
כל הפעילויות, הפגישות, הקישורים וכו.. שהיו למשתמש יוסי כהן עדיין קיימות על שמו.
כעת נעביר את כל הפעילויות של המשתמש יוסי כהן למשתמש אבי לוי.
ניכנס לדוחות מנהלים ונעביר את הפעילויות למשתמש החדש.
לדוגמה נרצה להעביר את כל ההודעות שהיו למשתמש יוסי כהן אל המשתמש אבי לוי.
יכנס המשתמש שמוגדר מנהל למערכת לתוך דוחות.
בסוג הדוח יבחר הודעה.
ובדוח מנהל יבחר הודעות הארגון.
ברשימת הודעות הארגון כל הודעה שנרצה להעביר למשתמש החדש אבי לוי,
נלחץ על הלחצן עריכה הממוקם מימין לכל הודעה.
כאשר יפתח חלון עריכת הודעה נשנה את השדה אל מ - יוסי כהן ל- אבי לוי.
כל הודעה ששינינו בה את השדה אל מיוסי כהן לאבי לוי כעת תופיע באוקטופוס האישי של אבי לוי.
לא להעביר את ההיסטוריה
במקרה ונרצה לא להעביר את ההיסטוריה של יוסי כהן לאבי לוי נבצע את השלבים הבאים:
ניכנס לרשימת המשתמשים שמוגדרים במערכת.
יש ללחוץ על לשונית ההגדרות שבתפריט הראשי.
לאחר מכן יש ללחוץ במסך ההגדרות על שמות משתמשים.
לאחר מכן יפתח חלון הנקרא משתמשים.
נוכל לראות בחלון זה את שמו של העובד יוסי כהן.
נשנה את שמו של המשתמש יוסי כהן לשמו של המשתמש אבי לוי.
נלחץ על הלחצן עריכה הממוקם מימין למשתמש יוסי כהן.
החלון שיפתח יהיה עריכת משתמש יוסי כהן.
לאחר שנשנה את המשתמש יוסי כהן למשתמש אבי לוי נלחץ על אישור.
לאחר שלחצנו על אישור איש הקשר יוסי כהן עדיין קיים אבל המשתמש יוסי כהן לא יהיה קיים יותר.
במקום יוסי כהן יופיע המשתמש החדש אבי לוי.
כל הפעילויות, הפגישות, הקישורים וכו.. שהיו למשתמש יוסי כהן עדיין קיימות על שמו.