תגובות (...)

 

 

הלחצן מיזוג ל - Word  מאפשר ליצור מיזוג בין תכנת האוקטופוס לבין ה - Word.

ניתן להשתמש בלחצן מיזוג ל - Word מכל דוח.

האוקטופוס יתמזג עם ה - Word ויהיה ניתן לדוגמה לרשום מכתב שיפנה לכל אנשי הקשר המופיעים בדוח.

 

דוגמה

נפתח דוח של אנשי קשר.

לפתיחת הדוחות נלחץ בתפריט הראשי על הפקודה דוחות ולאחר מכן תוצג לנו רשימת הדוחות.

 

 

בסוג הדוח מבחר איש קשר,

בדוח אישיים נבחר אנשי קשר טלפונים.

הדוח שיפתח יהיה אנשי קשר טלפונים.

 

 

כעת נכין מסמך Word  שיישלח לכל אנשי הקשר של החברה.

במסמך נוודא עם אנשי הקשר את מספרי הטלפון שלהם.

נלחץ על הלחצן מיזוג ל - Word .

המערכת תיתן לנו אפשרות לפתוח תבנית של מסמך Word שלתוכו נזין נתונים מהמסמך.

כעת נלחץ בחלון על ביטול  ולאחר מכן יפתח לנו מסמך Word ריק.

במסמך זה ידלקו הלחצנים הבאים:

 

 

כעת נרשום את תוכן המכתב.

 

 

כעת נוסיף את שמותיהם של כל אנשי הקשר שקיימים בארגון.

את הוספת שמם של אנשי הקשר נעשה ע"י לחיצה על הלחצן הוסף שדות מיזוג.

כאשר נלחץ על הלחצן הוסף שדות מיזוג החלון שיפתח יהיה הוספת שדה מיזוג.

 

 

כעת מתוך רשימת שדות המיזוג נבחר את השדה ContactSearchName שזהו השדה עם השמות של אנשי הקשר.

לאחר שבחרנו את השדה שרוצים להוסיף נלחץ על הוסף.

במסמך ה - Word יתווסף לנו שם השדה.

ולאחר מכן נמשיך לרשום את תוכן המכתב.

 

 

שים לב, גם מספר הטלפון של איש הקשר יופיע בתור שדה מיזוג.

 

לאחר שסיימנו לרשום את הטקסט נציג את הנתונים הממוזגים.

להצגת הנתונים הממוזגים נלחץ על הלחצן הצג נתונים ממוזגים.

כאשר נלחץ על הלחצן הצג נתונים ממזגים יופיעו הנתונים של אנשי הקשר מהדוח.

 

 

כעת במקום שמות שדות מופיעים הנתונים מהדוח.

בכדי לעבור לאיש הקשר הבא ניתן ללחוץ על לחצני החיצים .