מיון פקסים
|
||
ניתן לבצע מיון פקסים.
כאשר יגיע פקס ממספר מסוים אוטומטית נעביר אותו למשתמש שמטפל בפקס זה.
את מיון הפקסים יוכל לבצע המשתמש שמוגדר כמנהל.
כיצד מבצעים מיון פקסים?
על מנת לבצע מיון פקסים, יש ללחוץ תחילה על הלשונית הגדרות שבתפריט הראשי.
לאחר מכן יש ללחוץ על מיון פקסים.
החלון שיפתח יהיה מיון פקסים.
כעת נלחץ על הוספת שורה.
החלון שיפתח יהיה מיון פקס חדש.
מהם השדות והלחצנים המופיעים בחלון תסריט שיווק חדש ?
הסבר/ תיאור |
שם השדה/ הפעולה |
מספר הפקס. |
מפקס |
ערוץ הפקס שממנו מתקבלים הפקסים. |
ערוץ |
שם איש הקשר שמימנו הגיע הפקס. |
מאת |
שם המשתמש שעל ידיו התקבל הפקס. |
התקבל על ידי |
שם המשתמש שאליו הועבר הפקס. |
הועבר ל |
נושא הפקס. |
נושא |
תת נושא של הפקס. |
תת נושא |
האם הפקס שמגיע ממספר זה הוא פרטי. |
פרטי |
האם הפקס שמגיע ממספר זה יהיה דחוף. |
דחוף |
הסטטוס של הפקס. |
סטטוס |
אישור הקמת איש הקשר. להסבר על אישור לחץ כאן. |
|
סגירת החלון הגדרות SMS . להסבר על סגור לחץ כאן. |
דוגמה
נגדיר שהפקסים שמגיעים מאיש הקשר DIS מהמספר 03-5250924
יגיעו ישירות למשתמש יוסי כהן.
נושא הפקסים יהיה הזמנה, הסטטוס יהיה חדש והם כל הפקסים האלו יהיו דחופים.
לאחר שהגדרנו את מיון הפקסים נלחץ על
כעת כל הפקסים שמגיעים מאיש הקשר DIS מהמספר 03-5250924
יגיעו ישירות למשתמש יוסי כהן.
כיצד אפשר לערוך שורת מיון פקס?
על מנת לערוך או לשנות את פרטי מיון הפקס יש ללחוץ על הלחצן עריכה הממוקם מימין לכל שורה.
לאחר לחיצה על הלחצן עריכה ייפתח החלון עריכת מיון פקס.
כיצד אפשר למחוק שורת מיון פקס?
כדי למחוק שורת מיון פקס יש צורך קודם לבחור את השורה שרוצים למחוק,
לאחר מכן יש ללחוץ על הלחצן עריכה הממוקם מימין לכל שורה.
לאחר לחיצה על הלחצן עריכה ייפתח החלון עריכת מיון פקס.
בחלון זה יש ללחוץ על הלחצן מחיקה הממוקם בצד ימין למעלה.
לאחר מכן המערכת תישאל האם למחוק? ולאישור המחיקה לחץ כן.