אוקטופוס

שלבים לביצוע

הסתר חלונית ניווט

שלבים לביצוע

נושא קודם נושא הבא No directory for this topic אין טקסט הרחבת בנושא זה  

שלבים לביצוע

נושא קודם נושא הבא ספריית נושאים הסתר/הצג JavaScript is required for expanding text JavaScript is required for the print function Mail us feedback on this topic!  

תגובות (...)

 

כל מטלה מורכבת משלבים לביצוע.

Help  איך יוצרים שלבים לביצוע?

לאחר שיצרנו משימה חדשה ובתוכה יצרנו מטלה חדשה ושמרנו אותה תינתן לנו האפשרות להגדיר שלבים לביצוע המטלה.

 

new step to do

 

TableIcon מהם השדות והלחצנים המופיעים בחלון שלב חדש לביצוע?

הסבר/ תיאור

שם השדה/ הפעולה

תוכן השלב לביצוע.

תוכן

ע"י מי יתבצע שלב זה. שדה זה יעודכן אוטומטית באיש הקשר שעל ידיו תתבצע המטלה.

על ידי

תאריך התחלת ביצוע שלב במטלה.

מתאריך

תאריך יעד לביצוע השלב במטלה.

תאריך יעד

תאריך סיום ביצוע השלב. תאריך יישתל אוטומטית בתום ביצוע השלב.

תאריך סיום

תאריך יעד קריטי לביצוע שלב זה.

תאריך יעד קריטי

איזה סוג פעולה מבצע שלב זה. כגון: שיחה, הודעה פגישה ועוד...

פעולה לביצוע

לחיצה על בצע פעולה תפתח חלון הקשור לפעולה שהוגדרה לשלב זה.

בצע פעולה

הפעלת מונה שעות על שלב לביצוע. להסבר על שעות לחץ כאן.

לחץ כאן לקבלת הסבר על לחצן זהbtnHours

שמירת השלב לביצוע במערכת ושליחתה לכל האנשים השייכים לשלב זה.

לחץ כאן לקבלת הסבר על לחצן זהbtnOK

יצירת תזכורת השייכת לשלב לביצוע. להסבר על תזכורת לחץ כאן.

לחץ כאן לקבלת הסבר על לחצן זהbtnRemainder

קשירת השלב לביצוע באובייקט או קובץ. להסבר על קישורים לחץ כאן.

לחץ כאן לקבלת הסבר על לחצן זהbtnLiaison

לחיצה על לחצן זה ייתן אפשרות לדעת בקשר למי המשימה כולה.

בקשר למי המשימה

לוח שנה. להסבר על לוח שנה לחץ כאן.

לחץ כאן לקבלת הסבר על לחצן זהctlWhiteCalendar

סגירת חלון המטלה. להסבר על סגור לחץ כאן.

לחץ כאן לקבלת הסבר על לחצן זהbtnClose

 

Construction דוגמה

נמשיך את הדוגמה שהתחלנו במשימה חדשה והמשכנו אותה במטלה חדשה.

בחלון שלב חדש לביצוע נמלא את הפרטים של שלב זה.

 

new step to do - calling

 

בשלב הראשון תצטרך סהר לבצע שיחת טלפון אל הלקוח בכדי לסביר את מערכת האוקטופוס.

בשלב זה בעצם מתבצעת פעולה של שיחת טלפון.

הוגד לסהר לא לבצע פעולה זו יותר מפעמיים.

את שיחת הטלפון תבצע סהר ע"י תסריט שיחת שיווק שהוגדר מראש.

לאחר סיום עדכון פרטי השלב לביצוע נלחץ על לחץ כאן לקבלת הסבר על לחצן זהbtnOK.

לאחר לחיצה על אישור נחזור לחלון המטלות ונראה בתוכו את השלב הראשון לביצוע המטלה שהגדרנו.

 

assignment + one step

 

להוספת שלב חדש לביצוע נלחץ על שלב חדש.

 

Help כיצד אפשר לערוך שלב לביצוע?

על מנת לערוך או לשנות  פרטי שלב לביצוע יש ללחוץ על הלחצן עריכה לחץ כאן לקבלת הסבר על לחצן זהbtnEditModeOnWhite  הממוקם מימין לכל שלב.

לאחר לחיצה על הלחצן עריכה לחץ כאן לקבלת הסבר על לחצן זהbtnEditModeOnWhite ייפתח החלון עריכת שלב לביצוע.

 

Help כיצד אפשר למחוק שלב לביצוע?

כדי למחוק שלב מסוים ממטלה יש צורך קודם לבחור את השלב שרוצים למחוק,

לאחר מכן יש ללחוץ על הלחצן עריכה לחץ כאן לקבלת הסבר על לחצן זהbtnEditModeOnWhite הממוקם מימין לכל שלב.

לאחר לחיצה על הלחצן עריכה לחץ כאן לקבלת הסבר על לחצן זהbtnEditModeOnWhite ייפתח החלון עריכת שלב לביצוע.

בחלון זה יש ללחוץ על הלחצן מחיקה לחץ כאן לקבלת הסבר על לחצן זהbtnDeleteModeOnWhite הממוקם בצד ימין למעלה.

לאחר מכן המערכת תישאל האם למחוק? ולאישור המחיקה לחץ כן.

 

Help כיצד מעדכנים על ביצוע שלב?

לעדכון ביצוע שלב מתוך מטלה ניתן לעדכן בשדה בוצע ע"י סימון אפשרות זו.

ניתן לעדכן זאת מתוך חלון המטלה ואין צורך להיכנס לחלון עריכת שלב לביצוע.

 

assignment + step list

 

Lightשים לב, השדה % שבחלון המטלה עודכן אוטומטית ע"פ אחוז השלבים שבוצעו מתוך המטלה.